Payroll Manager

Action; Zwaagdijk-Oost; On-site; EUR 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus 10–20%

Vakantiedagen 24

Thuiswerken 40%

Personeelskorting 15%

Pensioen en zorgverzekering

Reiskostenvergoeding

Job summary

Action zoekt een ervaren Payroll Manager die een team van payrollprofessionals aanstuurt en verder ontwikkelt. Je vertaalt Group HR-beleid naar Nederland, borgt tijdige en conforme salarisverwerking voor ruim 22.000 medewerkers en rapporteert aan de Manager International Payroll & Support.

Je werkt aan procesverbeteringen, levert managementrapportages en leidt payroll-projecten in een internationale omgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met aansturing van een groot HR- en payrollteam.
• HBO of WO diploma vereist.
• Kennis van Nederlandse salariswet- en regelgeving is vereist.
• Ervaring met SAP/ECP is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om teams te verbinden.
• Projectmanagementervaring is gewenst.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Aansturen, coachen en verder ontwikkelen van een team payrollprofessionals (13 medewerkers).
• Prioriteren en coördineren van teamwerk, bewaken van capaciteit en prestaties.
• Zorgen voor tijdige, correcte en conforme salarisverwerking voor ruim 22.000 medewerkers.
• Toezien op kwaliteit van HR- en payrolldienstverlening richting medewerkers en management.
• Coördineren van controle-, verificatie- en auditactiviteiten binnen salarisadministratie.
• Naleving Nederlandse wet- en regelgeving binnen payroll-/HR-processen borgen.
• Opstellen en analyseren van managementrapportages en payroll stuurinformatie.
• Initiëren en leiden van payroll-/HR-projecten gericht op optimalisatie.
• Doorvoeren van veranderingen, nieuwe processen en systeemontwikkelingen.

Skills

Leidinggeven

Payroll-expertise

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Projectmanagement

Education

HBO/WO afgerond

Tools

SAP/ECP

Job description

Ben jij een ervaren payrollprofessional én een inspirerende people manager? In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte salarisverwerking voor ruim 22.000 medewerkers in Nederland, terwijl je tegelijkertijd bouwt aan een sterk, toekomstbestendig afdeling. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met strategische impact.

Dit zijn jouw dagelijkse actions

Als Payroll Manager creëer je een omgeving waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Daarbij vertaal je het Group HR-beleid naar de Nederlandse organisatie en zorg je ervoor dat procedures, processen en werkinstructies worden opgezet en actueel blijven. Je volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied op de voet en zet deze om naar verbeteringen binnen de afdeling.

• Het aansturen, coachen en verder ontwikkelen van een team van 13 payrollprofessionals.
• Het prioriteren en coördineren van werkzaamheden binnen het team en het bewaken van capaciteit en prestaties.
• Het waarborgen van een tijdige, correcte en compliant salarisverwerking voor ruim 22.000 medewerkers.
• Het toezien op de kwaliteit van de HR- en payrolldienstverlening richting medewerkers en management.
• Het coördineren van controle-, verificatie- en auditactiviteiten binnen de salarisadministratie.
• Het borgen van naleving van Nederlandse wet- en regelgeving binnen alle payroll- en HR-administratieve processen.
• Het opstellen en analyseren van managementrapportages en payroll gerelateerde stuurinformatie.
• Het initiëren, leiden en implementeren van payroll- en HR-projecten gericht op optimalisatie en professionalisering.
• Het succesvol doorvoeren van veranderingen, nieuwe processen en systeemontwikkelingen binnen de organisatie.

Dit wordt jouw team

Als Payroll Manager geef je leiding aan een team van Payroll Experts en Payroll Support, bestaande uit 13 collega's op het hoofdkantoor in Zwaagdijk. Het team beschikt over veel kennis en ervaring. Binnen het team heerst een fijne sfeer, waarin hard werken wordt gecombineerd met humor. Je rapporteert aan de Manager International Payroll & Support.

We zoeken een inspirerende people manager die samenwerking stimuleert en verbinding creëert binnen en tussen teams. Je bevordert actief kennisdeling, eigenaarschap en continue verbetering, waarbij talenten optimaal worden benut en gezamenlijke resultaten centraal staan. Zo bouw je aan een toekomstbestendige afdeling die klaar is voor verdere groei en ontwikkeling.

• Beschik je over minimaal 3 jaar relevante ervaring met het aansturen van een groot team van HR- en payrollspecialisten
• Heb je een relevante HBO of WO opleiding afgerond
• Is de Nederlandse wet- en regelgeving op gebied van salarisadministratie jou niet vreemd
• Heb je ervaring met werken met SAP/ECP
• Ben je organisatorisch sterk, pragmatisch en in staat om mensen en teams aan elkaar te verbinden
• Kun jij met jouw projectmanagement skills projecten leiden en implementeren
• Ben je communicatief sterk en gericht op het opbouwen van goede werkrelaties
• Spreek je uitstekend Nederlands en Engels

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je impact op wat er gebeurt in onze winkels in heel Europa. Elke week verwelkomen we meer dan 22,5 miljoen klanten in meer dan 3.400 winkels verspreid over 15 Europese landen. En we hebben grote groeiplannen. Voor Action én voor jou. Want onze groei betekent dat jij altijd nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject of nieuwe vaardigheden: als professional kun je je bij ons onbeperkt ontwikkelen. En dat alles binnen een cultuur waarin onze gezamenlijke waarden echt worden nageleefd:

klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• Een jaarlijkse bonus tussen de 10 en 20% op basis van bedrijfs- en persoonlijke prestaties
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 40% thuis te werken, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van de winkels, gaat er een hele nieuwe wereld voor je open wanneer je bij ons komt werken. We zetten ons actief in om een positieve impact te hebben op de maatschappij en het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat wij wereldwijd duizenden kinderen ondersteunen die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met meer dan 160 verschillende nationaliteiten? Dat 99% van onze cacao, katoen, koffie en hout afkomstig is uit gecertificeerde duurzame bronnen? En dat al onze winkels, distributiecentra en kantoren uitsluitend gebruikmaken van energiezuinige LED-verlichting?
Ja, ook dat is Action.

Ben je benieuwd naar de andere initiatieven die wij ondersteunen en mogelijk maken? Er is nog veel meer waar we trots op zijn, en we nodigen je graag uit om daar deel van uit te maken.

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn.

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.