International Payroll & Support Manager

Action; Zwaagdijk-Oost; Hybrid; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

24 vakantiedagen

Annual bonus 15–30%

Leaseauto / Mobility allowance

Pensioenregeling

Zorgverzekering

Hybride werken (40% thuis)

Job summary

Action zoekt een International Payroll & Support Manager die wereldwijde payrollstrategie vormgeeft en circa 100.000 medewerkers maandelijks correct en tijdig laat betalen. Je werkt samen met internationale teams en rapporteert aan de Director Global Services.

Je leidt payroll- en supportactiviteiten in 15 landen, stuurt centrale teams aan, bouwt dashboards en KPI’s, en stuurt continue verbeteringen aan voor operationele excellentie in Europa.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdegree in Bedrijfskunde, Finance of HR.
• 0

Responsibilities

• Definitie en uitvoering van internationale payroll- en supportstrategie.
• Leiding over centrale en internationale teams en samenwerking met externe payrollproviders.
• Ontwikkelen van dashboards en KPI’s voor payroll-prestaties en operationele verbeteringen.

Skills

Leadership

Stakeholder management

Project management

Change management

People leadership

English & Dutch

Education

Bachelor/Master in Business, Finance or HR

Tools

SAP SuccessFactors

Payroll systems

ECP

Job description

Ben jij klaar om een sleutelrol op je te nemen waarin je verantwoordelijk bent voor payroll- en HR-supportactiviteiten in meerdere landen? Action groeit internationaal razendsnel en wij zoeken een ervaren International Payroll & Support Manager om ons HR Services-leiderschapsteam te versterken. In deze rol zorg je ervoor dat zo’n 100.000 medewerkers hun salaris elke maand correct en op tijd ontvangen, terwijl je de wereldwijde payrollstrategie vormgeeft die onze ambitieuze groei ondersteunt.

Dit is je dagelijkse Action

Als International Payroll & Support Manager werk je nauw samen met je collega Manager International Payroll & Support en rapporteer je rechtstreeks aan de Director Global Services. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor payroll- en supportdiensten in 15 landen — een aantal dat jaarlijks groeit naarmate Action verder uitbreidt. Jij zorgt ervoor dat payrollprocessen soepel, compliant en consistent verlopen in alle regio’s.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere het definiëren en uitvoeren van de internationale payroll- en supportstrategie, het aansturen van centrale en internationale teams en het onderhouden van sterke samenwerkingen met externe payrollproviders. Je bewaakt de payrollprestaties in alle landen, ontwikkelt dashboards en KPI’s en stuurt continue verbeterinitiatieven aan die leiden tot operationele excellentie.

Je maakt deel uit van het senior managementteam van HR Services en werkt nauw samen met je payrollcollega’s, het Compensation & Benefits-team, HR-projectmanagers en IT. Samen leveren jullie hoogwaardige, gestandaardiseerde payroll- en supportdiensten en zorgen jullie voor een optimale employee experience in heel Europa.

Bij Action staat samenwerking centraal. Je geeft leiding aan een internationaal team van payrollspecialisten op het hoofdkantoor én aan Payroll Managers en Teamcoördinatoren in de landen. Door kennisdeling te stimuleren, coaching te bieden en doorlopende ontwikkeling te ondersteunen, stel jij je teams in staat om elke maand payroll excellence te realiseren.

Je bent een ervaren HR leider met een natuurlijk gevoel voor mensen, processen en organisatie. Je weet hoe je een team inspireert, ontwikkelt en naar een hoger niveau tilt. Je bent pragmatisch en zeer goed georganiseerd, floreert in complexe omgevingen maar weet structuur en duidelijkheid te brengen waar dat nodig is. Je hebt affiniteit met payroll en begrijpt de operationele complexiteit die daarbij komt kijken, maar jouw toegevoegde waarde zit vooral in jouw leiderschapskwaliteiten en het vermogen om een team te bouwen en te laten groeien. Je bent sterk in stakeholdermanagement, voelt je comfortabel in samenwerking op senior niveau en hebt bewezen ervaring met het leiden van verandertrajecten en grootschalige projecten.

Daarnaast breng je mee

• Een afgeronde bachelor- of masteropleiding in Bedrijfskunde, Finance of HR
• Minimaal 8 jaar ervaring in internationale HR of payrollmanagementrollen
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van centrale en internationale teams
• Sterke projectmanagementvaardigheden en ervaring met grote payrolltransities
• Expertise in digitale HR-processen (ervaring met SAP SuccessFactors/ kennis van payroll systemen en ECP is een pre)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 3.000 winkels in 15 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

24 vakantiedagen (op basis van een 38-urige werkweek), met de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen

Een jaarlijkse bonus tussen de 15 en 30% op basis van bedrijfs- en persoonlijke prestaties

Een leaseauto of een mobility allowance (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)

Een uitgebreid pensioenplan en collectieve zorgverzekering

Flexibele werktijden en hybride werken (40% vanuit huis)

Hoe wij bijdragen aan de maatschappij

Als je Action alleen kent van onze winkels, zul je versteld staan van de impact die we nog meer creëren.We sponsoren wereldwijd meer dan 213.000 kinderen die opgroeien in SOS Kinderdorpen. Onze medewerkers weerspiegelen de diversiteit van onze klanten, met meer dan 150 nationaliteiten. We zijn er trots op dat 100% van ons hout, katoen en onze chocolade duurzaam wordt ingekocht. Onze korte-termijn klimaatdoelstellingen zijn volledig in lijn zijn met het Klimaatakkoord enzijn goedgekeurd door het SBTi. Elk onderdeel van onze organisatie werkt aan een groenere toekomst: onze winkels, distributiecentra en kantoren gebruiken energiezuinige LED-verlichting en onze winkels zijn al gasvrij. Dit is ook Action. Benieuwd naar deze, of andere initiatieven waar jij deel van kunt uitmaken? Sluit je bij ons aan en ontdek het zelf.

Geïnteresseerd?

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn.

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces.