Patent Formalities Specialist - Hybrid/Remote

EP&C; Nederland; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Vakantiegeld 8%

Hybride werken

Pensioenregeling

EP&C Academy

Vitaliteit

Job summary

EP&C zoekt een Formalities Officer om Nederlandse octrooiprocessen strak te organiseren en te begeleiden. Je beheert dossiers, bewaakt deadlines en regelt vervolgstappen, terwijl je contact onderhoudt met klanten, buitenlandse agenten en officiële instanties.

Je werkt nauwkeurig, schakelt tussen taken en blijft kalm onder druk. Een mbo- of havo-diploma plus 3–5 jaar ervaring in vergelijkbare rollen helpen je succesvol te zijn. Hybride werken na inwerken behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Havo/VWO werk- en denkniveau of mbo-diploma administratieve/secretariële/juridische richting.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als Formalities Officer.
• Ervaring met procesmatig werken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Deadlines bewaken en alle administratieve stappen tijdig uitvoeren.
• Octrooiaanvragen indienen en vervolgstappen regelen.
• Contact onderhouden met klanten, buitenlandse agenten en octrooiraden.
• Mailbox beheren, documenten controleren en klantvragen beantwoorden.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Communicatie

Education

Havo/VWO werk- en denkniveau

MBO-diploma administratieve/secretariële/juridische richting

Tools

Microsoft Office

Mailbox beheer

Job description

EP&C zoekt een Formalities Officer om Nederlandse octrooiprocessen strak te organiseren en te begeleiden. Je beheert dossiers, bewaakt deadlines en regelt vervolgstappen, terwijl je contact onderhoudt met klanten, buitenlandse agenten en officiële instanties.

Je werkt nauwkeurig, schakelt tussen taken en blijft kalm onder druk. Een mbo- of havo-diploma plus 3–5 jaar ervaring in vergelijkbare rollen helpen je succesvol te zijn. Hybride werken na inwerken behoort tot de mogelijkheden.