Coördinator Formaliteiten & Teamondersteuning (Hybride)

EP&C; Nederland; Hybrid; EUR 58,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Job summary

EP&C zoekt een Formalities Officer Coordinator die octrooiprocedures bewaakt en een team effectief aanstuurt. Je combineert inhoudelijke octrooi­administratie met coördinatie, begeleidt collega's en bewaakt deadlines en kwaliteit.

Je bent het dagelijkse aanspreekpunt binnen het Patent Supportteam, onderhoudt contact met klanten en buitenlandse agenten, en levert actieve bijdrage aan procesverbeteringen en rapportages. Hybrid werken is mogelijk in deze rol.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Officiële certificatie als Formalities Officer is vereist of sterk verwant.
• Ervaring als Senior Formalities Officer of vergelijkbaar niveau is gewenst.
• Ervaring met coördineren of leidinggeven heeft de voorkeur.
• Zeer sterke communicatieve vaardigheden en een verbindende werkstijl.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Dagelijks aanspreekpunt zijn voor het Patent Supportteam en verdeling van werkzaamheden bewaken.
• Procedures coördineren, team begeleiden en operationele kwaliteit waarborgen.
• Betrokken zijn bij dossierbeheer, deadlines bewaken en klantencontact onderhouden.
• Rapportages maken en kansen signaleren voor procesverbetering.
• Samenwerking met octrooigemachtigden en teamleider optimaliseren.

Skills

Coördinatie vastleggen

Leidinggeven

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (mondeling & schriftelijk)

Engels (mondeling & schriftelijk)

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Officiële certificatie Formalities Officer

Job description

EP&C zoekt een Formalities Officer Coordinator die octrooiprocedures bewaakt en een team effectief aanstuurt. Je combineert inhoudelijke octrooi­administratie met coördinatie, begeleidt collega's en bewaakt deadlines en kwaliteit.

Je bent het dagelijkse aanspreekpunt binnen het Patent Supportteam, onderhoudt contact met klanten en buitenlandse agenten, en levert actieve bijdrage aan procesverbeteringen en rapportages. Hybrid werken is mogelijk in deze rol.