Medewerker secretariaat 20 uur

Tiptop Personeelsdiensten; Winterswijk; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Tiptop Personeelsdiensten zoekt een gastvrije secretariaatsmedewerker voor 20 uur per week. U bedient de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en verzorgt lunches en agenda's. Daarnaast stelt u Manuals op, regelt correspondentie en archivering en regelt koeriers en reisboekingen.

U bent tevens het visitekaartje bij beursstands en ondersteunt facilitaire benodigdheden. De kandidaat heeft minimaal een MBO-werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van Nederlands, Duits en Engels.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Teamplayer met dienstverlenende instelling.
• Stressbestendig en kan deadlines halen.
• Proactieve houding en representatief voorkomen.
• Uitstekende beheersing van NL, Duits en Engels in woord en geschrift.
• Parttime functie van 20 uur per week; bij afwezigheid kan meer uren gevraagd worden.
• Vaste werktijden van 08:00–17:00 uur.

Responsibilities

• Bedienen van telefooncentrale van 08.00–17.00 uur.
• Ontvangst van bezoekers.
• Lunchbijeenkomsten verzorgen.
• Beheren van algemene agenda's.
• Opstellen van diverse standaard Manuals.
• Correspondentie en archivering verzorgen.
• Uitgaande koerierszendingen afhandelen.
• Overnachtingen en reizen boeken.
• Hostess op beursstand, incidenteel.
• Kantoorartikelen bestellen.
• Visa aanvragen voor collega’s.
• Ondersteunen bij organisatie van facilitaire benodigdheden.
• Back-up indien Secretariaat buiten werkdagen niet bezet is.

Skills

Teamwork

Dienstverlening

Stressbestendig

Proactieve houding

Representatief voorkomen

Taalvaardigheid NL/DE/EN

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Jouw taken

• Het bedienen van onze telefooncentrale van 08.00 – 17.00 uur
• De ontvangst van bezoekers
• Het verzorgen van lunchbijeenkomsten
• Het beheren van de algemene agenda’s
• Het opstellen van diverse standaard Manuals
• Het verzorgen van diverse correspondentie en archivering
• Het verzorgen van uitgaande koerierszendingen
• Het boeken van overnachtingen en reizen
• Je bent hostess op onze beursstand, op incidentele basis
• Het bestellen van kantoorartikelen
• Het aanvragen van visa voor collega’s
• Het ondersteunen bij de organisatie van diverse facilitaire benodigdheden
• Je bent eventueel back-up indien er buiten je werkdagen om geen bezetting is van het Secretariaat

Dit verwachten wij van jou

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je kunt goed samenwerken in een team en bent dienstverlenend
• Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines
• Je beschikt over een pro-actieve houding
• Je beschikt over een representatief voorkomen met flair; je bent immers het visitekaartje
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse- en Engelse taal in woord en geschrift
• Het betreft een parttime functie van 20 uur. Bij tijdelijke afwezigheid van de naaste collega, wordt meer dan 20 uur werken van je verwacht
• In verband met onze telefoon- en bezoekersbereikbaarheid zijn je vaste werktijden van: 08.00 tot 17.00 uur

Een afwisselende en uitdagende functie met toekomstperspectief binnen een gerenommeerd bedrijf op haar vakgebied. Beloning naar ervaring en opleiding. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek.

• Beloning naar ervaring en opleiding.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek.