Bilingual Front Desk & Admin Coordinator (NL/EN)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Part time

Job summary

Uitzendbureau FlexStar Secretarieel in Den Haag zoekt per direct een receptioniste/telefoniste voor 28-32 uur per week bij een groot nutsbedrijf. Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag;Extra uren mogelijk bij afwezigheid of drukte; Gastvrije ontvangst en registratie van bezoekers staan centraal.

Taken: telefoonbeantwoording, agendabeheer, reizen reserveren, vergaderplanning en koffie/thee verzorgen. Vereist mbo-niveau, enkele jaren ervaring, Nederlands en Engels, plus MS Office.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Enige jaren relevante werkervaring.
• Gastvrije en servicegerichte houding.
• Representatief en sociaal met goede communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Bereid om extra uren te werken bij afwezigheid van collega.

Responsibilities

• Telefoonafhandeling eerste lijn: doorverbinden en notities maken.
• Bezoekers vriendelijk ontvangen en registreren.
• Secretariële taken: agendabeheer en reizen reserveren.
• Vergaderingen plannen: kamers regelen en koffie/thee verzorgen.
• Diversiteit aan organisatorische taken en ad hoc werkzaamheden.

Skills

Gastvrouw/gastheer

Klantgericht

Communicatief

Receptie/telefonie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Apple computers (pré)

Job description

Uitzendbureau FlexStar Secretarieel in Den Haag zoekt per direct een receptioniste/telefoniste voor 28-32 uur per week bij een groot nutsbedrijf. Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag;Extra uren mogelijk bij afwezigheid of drukte; Gastvrije ontvangst en registratie van bezoekers staan centraal.

Taken: telefoonbeantwoording, agendabeheer, reizen reserveren, vergaderplanning en koffie/thee verzorgen. Vereist mbo-niveau, enkele jaren ervaring, Nederlands en Engels, plus MS Office.