Parttime Receptionist: Gastvrij & Multitasker (20–25u)

ROCKWOOL International A/S; Roermond; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Sportabonnementen

Personeelsvereniging

25 vakantiedagen + 26 ADV-dagen

Job summary

ROCKWOOL Roermond zoekt een gastvrije receptioniste/telefoniste voor 20–25 uur per week. Jij bent hét visitekaartje, verwelkomt gasten, beantwoordt binnenkomende telefoons en zorgt voor een professionele, vriendelijke ontvangst.

Je werkt in een kleinschalig team van drie receptionisten. Taken omvatten het reserveren van vergaderruimtes, geregistreerde inkomende post, ondersteuning van Facility Management, en het comfort van collega’s.

Qualifications

• Soortgelijk werkervaring als receptioniste en telefoniste. (pré commerciële/productie omgeving)
• Goede beheersing van het Office-pakket
• Uitstekende (professionele) communicatievaardigheden in het Nederlands
• Engelse en Duitse taal zijn een pré
• Flexibel inzetbaar gedurende kantoortijden van ma t/m vrij
• Je bent 5 dagen beschikbaar per week

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van alle binnenkomende telefoongesprekken
• Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers en zorgen voor een gastvrije ontvangst
• Reserveren van vergaderruimtes en verzorgen van de inkomende post, zowel fysiek als digitaal
• Regelen van attenties voor collega's bij bijzondere gelegenheden
• Ondersteunen van de backoffice (Facility Management) met diverse administratieve werkzaamheden

Skills

Receptieervaring

Telefonische vaardigheden

Klantgerichtheid

Office-pakket

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Tools

Microsoft Office

Job description

ROCKWOOL Roermond zoekt een gastvrije receptioniste/telefoniste voor 20–25 uur per week. Jij bent hét visitekaartje, verwelkomt gasten, beantwoordt binnenkomende telefoons en zorgt voor een professionele, vriendelijke ontvangst.

Je werkt in een kleinschalig team van drie receptionisten. Taken omvatten het reserveren van vergaderruimtes, geregistreerde inkomende post, ondersteuning van Facility Management, en het comfort van collega’s.