Gastvrije Receptioniste (Parttime, 21u) – Afwisseling

CWS-boco International GmbH; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Mogelijkheid vast contract

Job summary

CWS Hygiene zoekt een gastvrije receptioniste voor een parttime functie van 21 uur per week. Je bent het visitekaartje van de organisatie, verwelkomt bezoekers, beantwoordt de telefoon en ondersteunt collega’s met facilitaire en administratieve taken.

Taken: doorverwijzen van bezoekers, openen/sluiten van het pand, boeken van vergaderruimtes, postverwerking, bloemen en attenties organiseren en de dagplanning updaten.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Representatieve uitstraling en gastvrije instelling.
• Stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Responsibilities

• Het gastvrij ontvangen en doorverbinden van bezoekers en leveranciers.
• Bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden van inkomende gesprekken.
• Openen en afsluiten van het pand.
• Verwerken van de post.
• Boeken van vergaderruimtes en coördineren van de vergaderfaciliteiten.
• Organiseren van bloemen, lunches, jubilea en andere attenties.
• Bewaken en coördineren van diverse facilitaire zaken.
• Up-to-date houden van de dagplanning en het basisrooster.
• Signaleren van bijzonderheden op de locatie en waar nodig actie ondernemen.

Skills

Gastvrije instelling

Representatieve uitstraling

Stressbestendigheid

Nederlands taalvaardigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

CWS Hygiene zoekt een gastvrije receptioniste voor een parttime functie van 21 uur per week. Je bent het visitekaartje van de organisatie, verwelkomt bezoekers, beantwoordt de telefoon en ondersteunt collega’s met facilitaire en administratieve taken.

Taken: doorverwijzen van bezoekers, openen/sluiten van het pand, boeken van vergaderruimtes, postverwerking, bloemen en attenties organiseren en de dagplanning updaten.