Medewerker receptie

ROCKWOOL International A/S; Roermond; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Sportabonnementen

Personeelsvereniging

25 vakantiedagen + 26 ADV-dagen

Job summary

ROCKWOOL Roermond zoekt een gastvrije receptioniste/telefoniste voor 20–25 uur per week. Jij bent hét visitekaartje, verwelkomt gasten, beantwoordt binnenkomende telefoons en zorgt voor een professionele, vriendelijke ontvangst.

Je werkt in een kleinschalig team van drie receptionisten. Taken omvatten het reserveren van vergaderruimtes, geregistreerde inkomende post, ondersteuning van Facility Management, en het comfort van collega’s.

Qualifications

• Soortgelijk werkervaring als receptioniste en telefoniste. (pré commerciële/productie omgeving)
• Goede beheersing van het Office-pakket
• Uitstekende (professionele) communicatievaardigheden in het Nederlands
• Engelse en Duitse taal zijn een pré
• Flexibel inzetbaar gedurende kantoortijden van ma t/m vrij
• Je bent 5 dagen beschikbaar per week

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van alle binnenkomende telefoongesprekken
• Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers en zorgen voor een gastvrije ontvangst
• Reserveren van vergaderruimtes en verzorgen van de inkomende post, zowel fysiek als digitaal
• Regelen van attenties voor collega's bij bijzondere gelegenheden
• Ondersteunen van de backoffice (Facility Management) met diverse administratieve werkzaamheden

Skills

Receptieervaring

Telefonische vaardigheden

Klantgerichtheid

Office-pakket

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Medewerker receptie bij ROCKWOOL Roermond ben jij hét visitekaartje van onze organisatie.

Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt! Service with a smile, dat is wat jij levert! Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die onze ROCKWOOL-locatie in Roermond bezoekt of via de telefoon contact met ons opneemt. Je begroet en ontvangt onze gasten met een warme glimlach en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt! Jij bemant onze receptie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden en doorverbinden van alle binnenkomende telefoongesprekken.
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je reserveert vergaderruimtes en verzorgt de inkomende post, zowel fysiek als digitaal.
• Je regelt attenties voor collega's, zoals een mooi bloemetje bij bijzondere gelegenheden.
• Je ondersteunt de backoffice (Facility Management) met diverse administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij! Voor een staaltje multitasken draai jij je hand niet om! Jij bent representatief, klantgericht, flexibel en enthousiast. Je bent sociaal betrokken en weet op een juiste manier met verschillende bedrijfsculturen om te gaan.

Vereisten en kwalificaties

• Soortgelijk werkervaring als receptioniste en telefoniste. (Pré commerciële/productie omgeving)
• Goede beheersing van het Office-pakket;
• Uitstekende (professionele) communicatievaardigheden in het Nederlands.
• Engelse en Duitse taal zijn een pré;
• Flexibel inzetbaar gedurende kantoortijden van ma t/m vrij.
• Je bent pro-actief, hebt goede organisatie skills, bewaart het overzicht en werkt graag samen!
• Je werkt in een team van 3 receptionisten. De planning maken jullie samen en wordt geruime tijd van tevoren gepland.
• Je bent 5 dagen beschikbaar per week.

Werktijden

De werktijden/diensten zien er als volgt uit:

• Ochtendienst: 08:00 – 12:30 uur
• Middagdienst: 12:30 – 17:00 uur
• Tussendienst: 09:00 – 15:00 uur

Wat bieden wij?

• Een leuke functie voor 20-25 uur per week
• Een prettige werkomgeving binnen een informele, betrokken organisatie
• Een goed salaris met een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
• 25 vakantiedagen + 26 ADV-dagen (op basis van fulltime)
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Extra voordelen zoals sportabonnementen en een actieve personeelsvereniging

Over ROCKWOOL

ROCKWOOL is wereldwijd een toonaangevende producent van steenwoloplossingen. Vanuit de overtuiging dat steenwol een belangrijke bijdrage kan leveren aan een duurzamere en veiligere leefomgeving, ontwikkelt ROCKWOOL innovatieve producten voor onder andere isolatie, brandveiligheid en akoestisch comfort. Bij ROCKWOOL staan kwaliteit, duurzaamheid, innovatie en samenwerking centraal. Samen met collega's werk je dagelijks aan het leveren van hoogwaardige producten en een uitstekende service aan klanten.

Wij hechten veel waarde aan diversiteit en inclusiviteit. Daarom verwelkomen we iedereen om te solliciteren, ongeacht geslacht, nationaliteit, etnische of sociale afkomst, religie of levensovertuiging, beperking, leeftijd, seksuele geaardheid of genderidentiteit.

At ROCKWOOL Group, we are committed to enriching the lives of everyone who experiences our products and services. We help our customers and communities tackle many of today’s biggest sustainability and development challenges, from energy consumption and noise pollution to fire resilience, water scarcity, and flooding. Our product range reflects the diversity of the world’s needs, while supporting our stakeholders in reducing their own carbon footprint. Stone wool is a fully recyclable, versatile material that forms the basis of all our businesses. With ~11,800 dedicated colleagues in 37 countries and sales in more than 120, we are the world leader in stone wool products, from building insulation to acoustic ceilings, external cladding systems to horticultural solutions, customised stone wool insulation components for other manufacturers’ products and systems (OEM), to insulation for the process industry and marine & offshore.

Ready to help build a better future for generations to come? Join us and make a difference! http://www.rockwool.com/group/about-us/careers/