Parttime Projectmedewerker DMS – Organiseer en Test Metadata

Driessen; Amsterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen en vakantiegeld

Leerplatform

Pensioenopbouw

Eindejaarsuitkering

Doorbemiddeling

Job summary

Hogeschool van Amsterdam (HvA) zoekt een projectmedewerker documentmanagementsysteem die de overstap van Corsa naar een nieuw DMS voorbereidt. Je werkt samen met DIV en ICT, beschrijft processen en bereidt data voor zodat migratie soepel verloopt.

Je maakt testplannen, controleert metadata en toegangsrechten, en bewaakt relevante regelgeving. Na inwerkperiode kun je deels vanuit huis werken en ben je 24–32 uur per week beschikbaar tot eind januari 2027.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• GO Recordmanager of vergelijkbare opleiding of aantoonbare kennis.
• Aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen.
• Kennis van metadata en ervaring met metadata, recordbeheer of recordmanagement.

Responsibilities

• Beschrijf toekomstige DIV-processen met modellen of flowcharts en leg stappen, afhankelijkheden en keuzes vast.
• Bereid bestaande gegevens voor migratie, schoonmaak en kwaliteitscontrole.
• Breng archiefstructuren en metadata in kaart en signaleer knelpunten voor migratie en inrichting.
• Werk mee aan metadataschema’s, validatieregels, dossierstructuren, ordeningsplannen en toegangsrechten.
• Controleer of inrichting voldoet aan archiefwetten en geldende regels.
• Stel testscripts op en test toegangsrechten en functies van het nieuwe systeem.

Skills

Procesmodellen

Datakwaliteit

Metadata

DMS

Education

HBO werk- en denkniveau

GO Recordmanager of vergelijkbaar

Tools

DMS

Job description

Hogeschool van Amsterdam (HvA) zoekt een projectmedewerker documentmanagementsysteem die de overstap van Corsa naar een nieuw DMS voorbereidt. Je werkt samen met DIV en ICT, beschrijft processen en bereidt data voor zodat migratie soepel verloopt.

Je maakt testplannen, controleert metadata en toegangsrechten, en bewaakt relevante regelgeving. Na inwerkperiode kun je deels vanuit huis werken en ben je 24–32 uur per week beschikbaar tot eind januari 2027.