Projectondersteuner Documentmanagement – OV Haarlem (Parttime)

VolkerRail; Haarlem; Hybrid; EUR 44,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Elektrische leaseauto

Hybride werken

Werktelefoon

Laptop

VolkerWessels Academy

43 verlofdagen

Duurzaam inzetbaarheidsbudget

Job summary

Van Hattum en Blankevoort zoekt een projectondersteuner voor het OV-knooppunt Haarlem. Je zorgt voor structuur en informatiestromen in een technische, dynamische omgeving, met taken zoals documentbeheer, planning en communicatie met opdrachtgevers.

Je werkt nauw samen met ontwerp- en uitvoeringsteams, streeft naar auditproof documentatie en een efficiënte werkomgeving. Een HBO-niveau en 5–10 jaar ervaring zijn vereist, met ruimte voor 24–32 uur per week.

Qualifications

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, organisatorisch sterk
• Je communiceert helder en bewaakt stakeholders
• Ervaring met informatiemanagementsystemen (zoals SharePoint, Forma / ACC, Relatics of VISI)
• Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Minimaal HBO werk- en denkniveau

Responsibilities

• Inrichten en beheren van het documentmanagementsysteem
• Organiseren en bewaken van documentenstromen (controlerondes, acceptatie, vrijgave)
• Het plannen van vergaderingen en het ondersteunen van collega’s
• Correspondentie met opdrachtgever
• Inkopen van keet- en kantoorbenodigdheden

Skills

Structuur aanbrengen

Nauwkeurigheid

Communicatie

Stakeholder management

Education

HBO diploma

Tools

SharePoint

Forma/ACC

Relatics

VISI

Job description

Van Hattum en Blankevoort zoekt een projectondersteuner voor het OV-knooppunt Haarlem. Je zorgt voor structuur en informatiestromen in een technische, dynamische omgeving, met taken zoals documentbeheer, planning en communicatie met opdrachtgevers.

Je werkt nauw samen met ontwerp- en uitvoeringsteams, streeft naar auditproof documentatie en een efficiënte werkomgeving. Een HBO-niveau en 5–10 jaar ervaring zijn vereist, met ruimte voor 24–32 uur per week.