Parttime Administratieve Spil voor IT-Cloud & Licenties

Portland; Heemstede; Hybrid; EUR 25,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Portland zoekt een administratieve spil die verantwoordelijk is voor de volledige administratieve stroom, inclusief cloud-abonnementen en licenties. Je bewaakt de maandafsluiting en gestioneert de on-premise flow van sales order tot purchase order.

Het team werkt in een hechte mkb‑omgeving met korte lijnen. Een HBO-niveau en uitstekende Nederlands zijn noodzakelijk, Engels is een pluspunt. Thuiswerken is mogelijk in goed overleg.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar relevante administratieve of financieel-administratieve ervaring.
• Nauwkeurigheid vereist bij doorlopende abonnementen en licenties.
• Inzicht in inkoop- en verkoopstromen (sales/purchase) is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basis Engels.
• Zelfstandig kunnen werken en eigenaarschap nemen over taken.

Responsibilities

• Eindverantwoordelijk zijn voor de volledige administratieve stroom tot maandafsluiting.
• Cloud- en licentiebeheer: verwerken van cloud-abonnementen van vendor tot klantfacturatie.
• Orderverwerking: controleren van sales orders tot purchase orders.
• Proactief oppakken van dagelijkse administratieve taken binnen een mkb-kantoor.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in administratieve processen.

Skills

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Commercieel inzicht

Communicatie (NL/Engels)

IT-affiniteit

Education

HBO werk en denk niveau

Tools

Odoo

ERP/facturatiesoftware

Job description

Portland zoekt een administratieve spil die verantwoordelijk is voor de volledige administratieve stroom, inclusief cloud-abonnementen en licenties. Je bewaakt de maandafsluiting en gestioneert de on-premise flow van sales order tot purchase order.

Het team werkt in een hechte mkb‑omgeving met korte lijnen. Een HBO-niveau en uitstekende Nederlands zijn noodzakelijk, Engels is een pluspunt. Thuiswerken is mogelijk in goed overleg.