Administratief Medewerker

Portland; Heemstede; Hybrid; EUR 25,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Portland zoekt een administratieve spil die verantwoordelijk is voor de volledige administratieve stroom, inclusief cloud-abonnementen en licenties. Je bewaakt de maandafsluiting en gestioneert de on-premise flow van sales order tot purchase order.

Het team werkt in een hechte mkb‑omgeving met korte lijnen. Een HBO-niveau en uitstekende Nederlands zijn noodzakelijk, Engels is een pluspunt. Thuiswerken is mogelijk in goed overleg.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar relevante administratieve of financieel-administratieve ervaring.
• Nauwkeurigheid vereist bij doorlopende abonnementen en licenties.
• Inzicht in inkoop- en verkoopstromen (sales/purchase) is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basis Engels.
• Zelfstandig kunnen werken en eigenaarschap nemen over taken.

Responsibilities

• Eindverantwoordelijk zijn voor de volledige administratieve stroom tot maandafsluiting.
• Cloud- en licentiebeheer: verwerken van cloud-abonnementen van vendor tot klantfacturatie.
• Orderverwerking: controleren van sales orders tot purchase orders.
• Proactief oppakken van dagelijkse administratieve taken binnen een mkb-kantoor.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in administratieve processen.

Skills

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Commercieel inzicht

Communicatie (NL/Engels)

IT-affiniteit

Education

HBO werk en denk niveau

Tools

Odoo

ERP/facturatiesoftware

Job description

Bij Portland Europe poweren we High-Performance MSP’s,Managed Service Providers die het verschil maken in een steeds complexere IT-wereld. Al meer dan 25 jaar helpen we deze bedrijven slimmer te werken met de juiste mix van software, kennis en strategie.

Wij zijn géén traditionele distributeur. Wij zijn de sparringpartner voor MSP’s die hun business willen laten groeien. Dat doen we met frameworks zoals Performance Prism, waarmee we laten zien hoe software direct bijdraagt aan winstgevendheid (EBITDA), efficiëntie en klanttevredenheid.

Ons team in Heemstede is hecht, nuchter en professioneel. We werken hard, leren van elkaar en hebben ook plezier samen. Geen politiek gedoe, geen logge structuren , gewoon mensen met passie voor technologie, groei en samenwerking.

Binnen ons hechte en commerciële team bij Portland ben jij de spil en eindverantwoordelijke voor de complete administratieve stroom. Omdat we volop in de IT-hoek zitten, ligt jouw focus op het vlekkeloos verwerken van cloud-abonnementen: van de ontvangst bij de vendor tot de uiteindelijke facturatie naar de klant.

Ook de on-premise softwareflow (van sales order tot purchase order) ken jij straks door en door. Samen met de allround administratieve taken die bij ons mkb-bedrijf horen, zorg jij dat alles perfect gestroomlijnd is en klaarstaat voor de maandafsluiting.

Verantwoordelijkheden

• Eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve stroom zelfstandig klaarzetten van de maandafsluiting.
• Cloud- & licentiebeheer: Het accuraat verwerken van cloud-abonnementen van de ontvangst bij de vendor tot de facturatie naar de klant.
• Orderverwerking: Het van A tot Z controleren van de on-premise softwareflow (van sales order tot purchase order).
• Allround support: Het proactief oppakken van alle dagelijkse administratieve taken die horen bij een compact mkb-kantoor.
• Procesbewaking: Het signaleren en doorvoeren van slimme verbeteringen in de administratieve processen.
• Ervaring: Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve of financieel-administratieve rol.
• Nauwkeurigheid: Een scherp oog voor detail; doorlopende abonnementen en licenties vragen om absolute precisie.
• Zelfstandigheid: Je kunt goed zelfstandig werken en neemt de eigenaarschap over jouw takenpakket.
• Commercieel inzicht: Je begrijpt hoe inkoop- en verkoopstromen (sales/purchase orders) aan elkaar gekoppeld zijn.
• Communicatie: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede basis in het Engels (voor contact met internationale IT-vendors).

Leuk om te hebben

• IT-affiniteit: Je hebt al enige ervaring met of interesse in de IT-sector, cloud-diensten en softwarelicenties.
• Mkb-mentaliteit: Je hebt eerder in een klein team (circa 10 man) gewerkt en vindt de korte lijnen en dynamiek prettig.
• Systeemspecialist: Ervaring met specifieke ERP- of facturatiesoftware, waardoor je nieuwe systemen snel onder de knie hebt. Portland draait op odoo.com.
• Energie: Een proactieve, flexibele instelling en een gezonde dosis humor die past binnen ons commerciële team.

Een part-timefunctie
Aantrekkelijk salarispakket.

Opleiding niveau

HBO werk en denk niveau

Op 15 fiets minuten van het strand en Haarlem centrum.

Hybride werken

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden in goed overleg.