Participatie Adviseur

Alkmaar; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop/telefoon

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkbudget

Reiskostenvergoeding

Leasefiets

Pensioen ABP

Zorgverzekering bijdrage

My LearningFactory

25 verlofdagen

Hybrid/Remote werken

Job summary

Gemeente Alkmaar zoekt een participatieadviseur die inwonersparticipatie structureel in werkt processen integreert en bewaakt. Je fungeert als vraagbaak voor collega’s en zorgt voor duidelijke routes, sjablonen en vastleggingen.

Je voert geen trajecten uit, maar zorgt voor stabiele processen zodat teams zelfstandig en efficiënt kunnen handelen. De functie is gericht op samenwerking met diverse teams en bestuur.

Qualifications

• Ervaring met participatie, communicatie of maatschappelijke vraagstukken binnen gemeenten.
• Inzicht in digitale innovatie en Office 365.
• In staat om kennis te delen en collega’s te ondersteunen.

Responsibilities

• Beoordeel wanneer iets een gemeentelijk initiatief is en welke participatieroute past.
• Zorgdat initiatieven op tijd starten en het mandaat helder is.
• Bewaak transparante participatie met vaste terugkoppelmomenten.
• Zorg voor duidelijke dossiervorming en verantwoording.
• Beheer lopende en afgeronde trajecten en vertaal dit naar het participatieplatform.
• Signaleer knel- en leerpunten en vertaal deze naar verbeteringen.

Skills

Participatie ervaring

Office 365

Digitale innovatie

Kennis overdracht

Samenwerken met collega’s

Zelfstandig kunnen werken

Inschatten trajectbehoefte

Communicatie

Tools

Office 365

Job description

Wij zijn trots op onze stad, onze inwoners en onze ondernemers. Daarom vinden wij het belangrijk dat jij jemet hen verbonden voelt. Zodat je weet waarom envoor wie je het doet.

Voor ons zijn persoonlijkheid en betrokkenheid belangrijker dan opleiding en ervaring. Het gaat om initiatief en actie. Een idee? Doen!

Een straat die opnieuw wordt ingericht met groen. Een locatie verandert waar een maatschappelijke voorziening komt. Een beleidskeuze moet worden gemaakt die invloed heeft op inwoners of ondernemers. Een gebiedsontwikkeling waar belangen en verwachtingen samenkomen.

In al deze gevallen speelt dezelfde vraag: hoe betrekken we inwoners op een manier die duidelijk, transparant en werkbaar is voor hen en voor de organisatie?

Als participatieadviseur ben jij de vraagbaak voor je collega's rondom inwonersparticipatie. Je zorgt voor het bewaken van structuur, duidelijke routes en praktische hulpmiddelen, zodat participatie geen losse activiteit is, maar een vast onderdeel wordt van het werkproces bij collega's binnen de gemeente.

Je voert zelf geen participatietrajecten uit en organiseert geen bijeenkomsten. In plaats daarvan bewaak je het proces zodat projectleiders en teams hier zelfstandig en eenduidig mee kunnen werken. Dit doe je voor nieuwe trajecten en je helpt vastgelopen trajecten weer op gang.

Je werkt 24 uur per week en schakelt organisatiebreed: met projectleiders, gebiedsregisseurs, beleidsadviseurs, communicatie, management en bestuur.

In de praktijk betekent dit dat je:

• Samenmet collega’s bepaalt wanneer iets een gemeentelijk initiatief is en welke participatieroute daarbij past;
• zorgtdat nieuwe initiatieven op tijd worden gestart;
• helpthet mandaat scherp te krijgen: wat staat vast en waar is invloed mogelijk;
• bewaaktdat participatie transparant en uitlegbaar wordt ingericht, met vaste momenten van terugkoppeling;
• zorgtvoor eenduidige dossiervorming, zodat duidelijk is wat is gedaan, waarom en met welk resultaat;
• overzichthoudt over lopende en afgeronde trajecten en deze zichtbaar maakt voor sturing en verantwoording en dit vertaalt naar het participatieplatform;
• knel- en leerpunten signaleert en vertaalt naar verbeteringen in werkwijze, formats of afspraken.

Over de kandidaat

Word jij enthousiast van collega’s adviseren over participatiestappen en -mogelijkheden, met een frisse blik en open houding?

We zoeken iemand die:

• ervaringheeft met participatie, communicatie of maatschappelijke vraagstukkenbinnen gemeenten en begrijpt het belang ervan;
• digitaalsterkisin het gebruik van Office 365 enopenstaat voor digitale innovatie;
• zijnof haar kennis graag overdraagt én stevig indeschoenen staat;
• goedmet collega'skanomgaan en het leukvindtom trajecten en verbeteringen zelf op te starten;
• goedzelfstandig kanwerken, er is geen ondersteunend team, jouw kennis iskey;
• goedzelfkaninschatten of een traject ondersteuning nodig heeft;
• collega’stijdens de 24 uur werkweek een helpende hand biedt, zonder het traject van hen over te nemen.

Over het team

De ene dag spar je met een projectleider die twijfelt over de aanpak van een initiatief. Later check je een routebesluit en geef je een korte inhoudelijke feedback voordat een traject start. Je werkt aan het aanscherpen van formats, het overzicht van lopende trajecten of de inrichting van het participatieplatform. Tussendoor stem je af met communicatie of bestuur over een gevoelig project waar duidelijkheid over mandaat essentieel is. Geen dag is hetzelfde, maar de rode draad is steeds hetzelfde: zorgen dat participatie goed georganiseerd, begrijpelijk en transparant is.

Wij bieden jou

Een jaarcontract dat we bij wederzijdse tevredenheid graag omzetten in een vast dienstverband. In enkele bijzondere gevallen kunnen er afwijkende afspraken gelden.

Deze functie valt in schaal 10van de CAO Gemeenten. Het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.777 - €5.554, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

Naast je salaris krijg je 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) dat je vrij kunt besteden. Je mag dit bijvoorbeeld laten uitbetalen, inzetten voor opleidingen, gebruiken voor pensioenkorting of extra verlofuren kopen;

• 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
• Een laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding en een thuiswerkbudget om je werkplek in te richten;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en de mogelijkheid tot een fiscaal voordelige leasefiets;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, waarvan wij ongeveer twee derde van de premie betalen;
• Jaarlijks ontvang je in december een bijdrage voor jouw zorgverzekering van minimaal €168,- bruto;
• Toegang tot ons uitgebreide leer- en ontwikkelplatform ‘My LearningFactory’ vol met interessante trainingen en e-learningsom jezelf te blijven ontwikkelen;
• Een moderne werkplek waar wij plaats- en tijdsonafhankelijk werken. Je werkt waar jij wilt en waar je nodig bent. Uiteraard afhankelijk van jouw functie. Op zoek naar verbinding en contact met collega’s? Werk dan op kantoor. Rustig dingen uitwerken? Log gerust in vanuit huis;
• Diverse leuke en leerzame bijeenkomsten en activiteiten. En niet te vergeten heerlijke cappuccino’s in ons netwerkcafé!

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op metTessa de Mooijvia 0612 66 09 07.Zij vertelt je graag meer.

Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op metJuliëtte Recourt(Werving en Selectie) via06 28 84 90 24.