Bestuurssecretaris

Stichting Participe; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 73,000 - 87,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget 17,07%

Loopbaanbudget

Laptop en mobiele telefoon

Job summary

Stichting Participe zoekt een ervaren en enthousiaste Bestuurssecretaris om ons team te versterken voor 32 uur per week.

De bestuurssecretaris ondersteunt de bestuurder, directeur bedrijfsvoering en het MT bij governance, besluitvorming en bestuurlijke processen. De functie bewaakt proces, planning en samenhang en draagt zorg voor tijdige besluitvorming.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau is vereist.
• Governance, medezeggenschap en bestuurlijke besluitvorming.
• Planning & control, rolverdeling en organisatorische sturing.
• Stakeholdermanagement en het managen van belangen.
• Relevante wet- en regelgeving en context sociaal werk/welzijn.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en toezicht.

Responsibilities

• Strategisch adviseur op governance en bestuurlijke inrichting.
• Regisseur van bestuurlijke processen.
• Bewaker van samenhang tussen stukken, besluiten en kaders.
• Verbindt bestuurder, directeur bedrijfsvoering, MT en staf.
• Sturing geven aan zorgvuldige besluitvorming.

Skills

Governance

Planning & control

Stakeholdermanagement

Analytisch denkvermogen

Organisatievermogen

Communicatief vaardig

Interpretatie bestuurlijke verhoudin

Education

WO-werk- en denkniveau

Job description

Participe zoekt een ervaren en enthousiaste Bestuurssecretaris om ons team te versterken:

voor 32 uur per week

De bestuurssecretaris ondersteunt en adviseert de bestuurder, de directeur bedrijfsvoering en het MT bij governance, besluitvorming en bestuurlijke processen. De functie zorgt voor structuur, samenhang en borging in de bestuurlijke ondersteuning en draagt bij aan zorgvuldige, navolgbare en tijdige besluitvorming binnen Participe. De functie ontwikkelt geen inhoudelijk beleid, maar bewaakt proces, planning, samenhang en aansluiting op governance- en planning & control-kaders.

AFBAKENING VAN DE ROL

Kern van de rol

De bestuurssecretaris is:

• Strategisch adviseur op governance, besluitvorming en bestuurlijke inrichting;
• regisseur van bestuurlijke processen;
• bewaker van samenhang tussen stukken, besluiten en kaders;
• verbinder tussen bestuurder, directeur bedrijfsvoering, MT en staf;
• schakel tussen gremia en verantwoordelijkheden en stuurt actief op wat nodig is voor zorgvuldige besluitvorming.

De bestuurssecretaris

• is primair verantwoordelijk voor governance, proces, planning, samenhang en bestuurlijke advisering;
• ontwikkelt niet zelf het inhoudelijk beleid; dat blijft belegd in lijn en staf;
• heeft geen lijnverantwoordelijkheid voor uitvoering;
• vervult geen klassieke secretariële rol.

Organisatorische positie

• De bestuurssecretaris maakt deel uit van Team Bestuursadvies & Ondersteuning.
• dit team bestaat uit de bestuurssecretaris, bestuurssecretaresse, coördinator kwaliteit, functionaris gegevensbescherming; eventueel aangevuld met lichte project-/beleidsondersteuning;
• de bestuurssecretaris valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering;
• de bestuurssecretaris werkt functioneel in nauwe samenwerking met de bestuurder;
• de bestuurssecretaris ondersteunt het MT en de Raad van Toezicht vanuit de eigen rol;
• de bestuurssecretaris heeft geen hiërarchische lijnverantwoordelijkheid, tenzij anders bepaald;
• heeft mogelijk een aantal leidinggevende taken richting Team Bestuursadvies & Ondersteuning.

DIT BEN JIJ | DAADKRACHTIG EN ERVAREN

Je bent een daadkrachtige en ervaren Bestuurssecretaris die uitstekend gedijt in een dynamische omgeving. Met jouw brede ervaring binnen het vakgebied en je verbindende kracht maak je het verschil.

• Je beschikt over een afgerondeuniversitaire opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, bedrijfskunde, rechten, politicologie of vergelijkbaar.
• WO werk- en denkniveau is vereist.
• Je beschikt over actuele kennis van:
  • Governance, medezeggenschap en bestuurlijke besluitvorming.
  • Planning & control, rolverdeling en organisatorische sturing.
  • Stakeholdermanagement en het managen van belangen.
  • Relevante wet- en regelgeving en van de context van sociaal werk/welzijn.
  • Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en de werking van toezicht.
• Hiernaast heb je ervaring:
  • In een strategische advies- of bestuurssecretarisrol binnen een complexe organisatie.
  • Met governance, besluitvormingsprocessen en organisatieontwikkeling.
  • In een politiek-bestuurlijke of maatschappelijk complexe context.
  • Met het werken op het snijvlak van bestuur, toezicht, management en staf.
• Je beschikt over de volgende vaardigheden:
  • Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen.
  • Vermogen om complexe vraagstukken snel te structureren en te vertalen naar heldere voorstellen.
  • Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om te schakelen tussen belangen, gremia en verantwoordelijkheden, zowel intern als extern.
  • Vermogen om te opereren met oog voor cultuur, context en informele lijnen.
  • Sterk in procesregie en organisatievermogen.
  • In staat om mensen mee te nemen en te motiveren op zowel tactisch als strategisch niveau.
  • In staat om onafhankelijk en met gezag te adviseren.
• Je beschikt over de volgende persoonlijke kernmerken:
  • Onafhankelijk, stevig en zorgvuldig.
  • Heeft een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet hierin rolvast te opereren.
  • Communicatief vaardig, diplomatiek en doortastend.
  • In staat om lastige onderwerpen bespreekbaar te maken met behoud van relatie.
  • Proactief, hands-on en vooruitdenkend.
  • Verbindend, met duidelijkheid in rol en grenzen.
  • Reflectief en gericht op continu verbeteren.
  • Rustig, betrouwbaar en discreet.
  • Stressbestendig en in staat overzicht te houden.

ONS AANBOD |EEN ZELFSTANDIGE JOB MET VEEL KANSEN

• We investeren in jouw ontwikkeling met veel aandacht voor zowel jouw persoonlijke als vakinhoudelijke groei.
• De organisatie kent een informele en betrokken werksfeer met korte lijnen.
• Het salaris is volgens schaal 11 van de cao Sociaal Werk tot maximaal € 7.164,- (obv 36 uur). (Salaris per 1-10-2026)
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • Een Individueel Keuzebudget van 17,07%;
  • Een loopbaanbudget dat je voor je professionele ontwikkeling kunt inzetten;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
• Stabiliteit met perspectief, je start met een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.

DIT ZIJN WIJ | PARTICIPE

Een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein. Met zo’n 300 collega’s, tientallen stagiaires en ruim 1500 vrijwilligers zijn we werkzaam in 9 gemeenten. Waar wij bewoners versterken bij belangrijke levensgebeurtenissen en het voorkomen en/of oplossen van problemen. Ons motto: welzijn voorkomt zorg. Ofwel: meer participeren, minder indiceren. Daarbij denken we in kansen in plaats van in beperkingen, wij kijken altijd naar wat wél mogelijk is. Opdat iedereen kan meedoen met de samenleving. Wij maken meedoen mogelijk!

Nieuwsgierig? Neem dan eens een kijkje op www.participe.nu.

Voor alle functies binnen Participe is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De daarvoor gemaakte kosten worden vergoed.

Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de werving- en selectieprocedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.