Parttime Front Office: Tue & Thu – Gastvrij & Professioneel

Wille Donker; Bodegraven; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Kerstgratificatie

Pensioenregeling

Job summary

Wille Donker advocaten zoekt een Front Office Medewerker voor twee dagen per week (dinsdag en donderdag) in Bodegraven. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert de telefoon en coördineert de receptie en vergaderruimten.

Je werkt nauw samen met het secretariaat en kantoorleiding en zorgt voor een representatieve, vlotte ontvangst. De rol vereist MBO-4 niveau, klantgerichte en professionele houding, en ervaring in receptie/secretariële functies.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in receptie, hospitality of frontoffice.
• Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar op dinsdag en donderdag.

Responsibilities

• Gastvrij ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren van algemene mailboxen en afsprakenplanning.
• Administreren van uitgifte van toegangstags en spreekkamers.
• Verzorging van koffie/thee en hospitality rondom afspraken.
• Onderhouden van kantoor- en pantryvoorzieningen en contact met leveranciers.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Communicatief

Organisatie

Teamwork

Stressbestendig

Nederlands (schriftelijk gesproken)

Outlook

Word

Microsoft 365

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Job description

Wille Donker advocaten zoekt een Front Office Medewerker voor twee dagen per week (dinsdag en donderdag) in Bodegraven. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert de telefoon en coördineert de receptie en vergaderruimten.

Je werkt nauw samen met het secretariaat en kantoorleiding en zorgt voor een representatieve, vlotte ontvangst. De rol vereist MBO-4 niveau, klantgerichte en professionele houding, en ervaring in receptie/secretariële functies.