Receptionist(e) / Office Assistant

Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.; Amsterdam; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen per jaar

Winstdelingsregeling

Tijdelijk contract met uitzicht opvast

Ontwikkelingsmogelijkheden

Personeelsvereniging

Job summary

Westvaer zoekt een receptionist(e)/office assistant voor ons kantoor in Amsterdam. Je bent hét vriendelijke gezicht en verzorgt ontvangstruimte, koffie en ondersteuning. Je beheert de receptie-mailbox en draagt zorg voor een nette en georganiseerde werkomgeving.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en omvatten postafhandeling, pantry's, spreekkamers, vergaderruimtes en contact met leveranciers. Een parttime dienstverband en groeimogelijkheden passen bij deze rol.

Qualifications

• Gastvrij, representatief en servicegericht.
• Goede communicatieve vaardigheden en zelfstandig werken.
• Engels spreken is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en bezoekers en koffie of thee aanbieden.
• Beheren van de receptie-mailbox en verwerken van post.
• Zorgen voor een nette ontvangstruimte, pantry’s en spreekkamers.
• Kantoorvoorzieningen bijvullen en onderhoud van koffiemachines en printers.
• Vergaderruimtes voorbereiden en contact met cateraar/schoonmaakdienst onderhouden.
• Ondersteunen van collega’s en signaleren van kantoorissues.

Skills

Gastvrijheid

Representatief

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Engels

Tools

MS Office

Teams

Job description

We zijn op zoek naar een receptionist(e)/office assistent voor onze locatie in Amsterdam!

Als Receptionist(e) / Office Assistant ben jij het gastvrije aanspreekpunt voor onze cliënten en bezoekers én zorg je ervoor dat ons kantoor er iedere dag netjes, verzorgd en georganiseerd bij staat. Heb jij oog voor detail, zie je wat er nodig is en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat collega's en bezoekers zich prettig voelen? Dan maken wij graag kennis met jou!

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• beheren van de receptiemailbox en verwerken van inkomende en uitgaande post;
• zorgen voor een nette en verzorgde ontvangstruimte, pantry's en spreekkamers;
• zorgen dat koffiemachines, pantry's, reproruimtes en printers altijd aangevuld zijn;
• ontvangen van cliënten en bezoekers en het aanbieden van koffie of thee;
• voorbereiden van vergaderruimtes voor meetings en bijeenkomsten;
• het bestellen van de wekelijkse boodschappen en bijhouden van de kantoorvoorraad;
• onderhouden van het dagelijkse contact met onze cateraar en schoonmaakdienst;
• signaleren en waar mogelijk zelf oplossen van zaken die de uitstraling of het functioneren van het kantoor beïnvloeden en waar nodig afstemmen met de gebouwbeheerder of Facilitaire dienst;

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die:

• gastvrij, representatief en servicegericht is;
• oog heeft voor detail en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles klopt;
• gemakkelijk schakelt tussen ontvangst, kantoorondersteuning en ondersteunende werkzaamheden;
• goede communicatieve vaardigheden heeft, zelfstandig werkt en professioneel overkomt;
• flexibel inzetbaar is om je collega te vervangen bij verlof of ziekte;
• ervaring heeft met MS Office en Teams;
• zich goed verstaanbaar kan maken in het Engels (pré);

Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het hoeft te vragen. Je houdt van een verzorgde omgeving, helpt collega's en bezoekers graag en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt. Kortom: een echte duizendpoot die graag bijdraagt aan het dagelijks reilen en zeilen van onze vestiging.

Wat bieden wij jou?

Bij Westvaer krijg je meer dan alleen een baan. Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie in een gezellig en gemotiveerd team. Wat kun je verder van ons verwachten?

• een werkweek van 16 of 20 uur (geef je voorkeur aan bij je sollicitatie);
• 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• een vrije middag op je verjaardag;
• deelname aan onze winstdelingsregeling;
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden;
• een gezellige personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert.

Meer over Westvaer

Westvaer is het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland, met locaties in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Westland. Wij zijn deskundig, dynamisch en dichtbij. Het notariaat naar een hoger niveau tillen, dát is ons doel. Dat doen we door hoogwaardige juridische dienstverlening te bieden en innovatieve oplossingen te bedenken op het gebied van efficiëntie en toegankelijkheid. Tegelijkertijd hechten we grote waarde aan een goede werk-privébalans en een goede werksfeer. Bij Westvaer combineren we expertise en innovatie om zowel onze klanten als onze medewerkers te laten groeien. Hierbij ligt de focus op kwaliteit en persoonlijke aandacht.

Word jij onze nieuwe collega?