Part-Time Executive Assistant & Operations Lead

EnergySwap; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

EnergySwap zoekt een gestructureerde Management Assistant voor hybride werk en parttime inzet. Je ondersteunt de CEO als Personal Assistant, beheert office- en HR-administratie en zorgt voor soepele front- en backoffice operaties.

Je beheert klant- en partnercommunicatie, begeleidt onboarding en houdt CRM-werkstroom en sales follow-up strak. Wij bieden ruimte voor initiatief, een informele sfeer en groei in een dynamische energietransitie.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een veelzijdige en uitvoerende rol.
• Ervaring in een startup/scale-up of energiesector is een plus.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie; Frans is een plus.

Responsibilities

• PA van de CEO: agenda, vergaderingen en ad-hoc prioriteiten.
• Beheer HR-administratie en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Beheer front- en backoffice en operationele ondersteuning voor klanten en partners.

Skills

Office Manager

Sales Support

Operations Support

Junior Operations Specialist

Tools

CRM

Automation tools

Job description

EnergySwap zoekt een gestructureerde Management Assistant voor hybride werk en parttime inzet. Je ondersteunt de CEO als Personal Assistant, beheert office- en HR-administratie en zorgt voor soepele front- en backoffice operaties.

Je beheert klant- en partnercommunicatie, begeleidt onboarding en houdt CRM-werkstroom en sales follow-up strak. Wij bieden ruimte voor initiatief, een informele sfeer en groei in een dynamische energietransitie.