Opleidingscoördinator

Kader; Zeist; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Ontwikkelingsmogelijkheden

Team met betrokken cultuur

Mogelijkheid AI-toepassingen te verant

Job summary

Kader Academy zoekt een opleidingscoördinator die verantwoordelijk is voor de organisatie van open inschrijvingen, trainingsplanning en administratieve afhandeling. Je schakelt met trainers, opdrachtgevers en deelnemers en zorgt voor de juiste trainingslocaties en materialen.

Daarnaast bewaak je tijdlijnen, verzorg je presentie/ resultaten en certificaten, en verbeter je processen met AI en automatisering. Je werkt zelfstandig, proactief en levert continu hoogwaardige service.

Qualifications

• Gestructureerd kunnen werken en overzicht bewaren.
• Proactief handelen en verantwoordelijkheid nemen.
• Kennis van AI en automatisering wordt actief ingezet in processen.
• Klant- en trainercommunicatie soepel beheren.

Responsibilities

• Organiseer open inschrijvingen, trainingsplanning en administratieve afhandeling.
• Schakel met trainers, opdrachtgevers en deelnemers; regel trainingslocaties.
• Verwerk presentie, resultaten en evaluaties; verstrek certificaten.
• Beheer de planning en bezetting van trainingen.
• Verbeter werkprocessen en implementeer AI-gedreven automatisering.

Skills

Organisatie

Plannen

Zelfstandigheid

Verantwoordelijkheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Kennis AI & automatisering

Education

MBO+/ HBO niveau

Job description

Bij Kader Academy verzorgen we jaarlijks een groot aantal praktische trainingen door heel Nederland. Van BHV en EHBO tot VCA en andere veiligheidstrainingen. Achter al deze trainingen staat een opleidingscoördinator die overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en schakelen? Werk je graag zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en zie je ook hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als opleidingscoördinator ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van onze open inschrijven. Van het opstellen van de trainingsplanning en het verwerken van inschrijvingen tot de uitvoering en administratieve afhandeling. Jij zorgt dat alles goed geregeld is.

Je schakelt met trainers, onze opdrachtgevers en direct met deelnemers, regelt geschikte trainingslocaties en zorgt dat alle voorbereidingen kloppen. Zijn de deelnemers uitgenodigd, is het lesmateriaal geregeld en staat alles klaar voor de trainingsdag? Na afloop verwerk je de presentie, resultaten en evaluaties en zorg je dat de certificaten worden verstrekt. Ondertussen bewaak je de planning en bezetting van trainingen.

Natuurlijk loopt niet altijd alles volgens planning. Een trainer meldt zich ziek, een deelnemer zegt last-minute af of er verandert onverwachts iets. Juist dan houd jij het overzicht, schakel je snel en zorg je voor een passende oplossing.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het verbeteren en efficiënter inrichten van de werkprocessen. Je zet jouw kennis van AI en automatisering actief in om werkzaamheden te vereenvoudigen en processen te optimaliseren. Je signaleert kansen, neemt initiatief en voert verbeteringen ook daadwerkelijk door.

Wie ben jij?

Je houdt van structuur en overzicht, maar raakt niet van slag als dingen anders lopen dan gepland. Een volle mailbox, verschillende vragen tussendoor of een onverwachte wijziging? Jij weet prioriteiten te stellen en denkt in oplossingen.

Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je bent nieuwsgierig, denkt vooruit en vindt het leuk om jezelf en je werk continu te verbeteren.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent flexibel, klantgericht en communicatief sterk.
• Je hebt kennis van en ervaring met AI en automatisering en wilt jezelf hierin verder ontwikkelen.
• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in coördinatie, planning of opleidingsadministratie is een pré.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een afwisselende combinatie van organiseren, plannen, administratie en contact met verschillende partijen.
• Ruimte om eigen ideeën uit te voeren en werkprocessen met behulp van AI en automatisering te verbeteren.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een enthousiast, betrokken en informeel team waarin samenwerking centraal staat.