Operations Lead: Backoffice & Process Improvement

Capri Partners; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris past bij ervaring

IntENSIEVE ontwikkeling

Internationale workations en citytrips

Sportabonnement

Dagelijks lunch op kantoor

Werkplek Museumplein

Junior en ambitieus team

Leertraject zonder onnodige druk

Vrijmibo’s en borrels in onze tuin

Job summary

Capri Partners zoekt een Backoffice Medewerker die eindverantwoordelijk is voor de uitvoering van operationele processen rondom de consultantcyclus. Je bewaakt deadlines, draagt zorg voor correcte contracten en verzorgt onboarding tot offboarding.

In samenwerking met de directie, Finance en onze HR- en salarispartner verbeter je continue processen en automatiseer je waar mogelijk. Zo bouw je aan een georganiseerde operatie die groeit met de organisatie.

Qualifications

• Bewezen ervaring in een operationele rol, bij voorkeur in consultancy of detacheringsbedrijf.
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer en salaris-/facturatieprocessen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met aandacht voor privacy.

Responsibilities

• Beheer van de gehele consultantcyclus: contract, onboarding, urenregistratie, facturatie en offboarding.
• Zorgen voor duidelijke verantwoordelijkheden en tijdige afronding van acties.
• Samenwerken met directie, Finance en externe HR-salarspartner en verbeteren van processen.
• Ontwikkelen van dashboards, signaleringen en werkinstructies voor betere controle.

Skills

HBO niveau

Operationele ervaring

Contractbeheer

Personeelsadministratie

Procesverbetering

CRM systemen

Urenregistratie

Communicatie

Nederlands & Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

TimeChimp

Twinfield

Paid

BCS

Klantportalen

Job description

Capri Partners zoekt een Backoffice Medewerker die eindverantwoordelijk is voor de uitvoering van operationele processen rondom de consultantcyclus. Je bewaakt deadlines, draagt zorg voor correcte contracten en verzorgt onboarding tot offboarding.

In samenwerking met de directie, Finance en onze HR- en salarispartner verbeter je continue processen en automatiseer je waar mogelijk. Zo bouw je aan een georganiseerde operatie die groeit met de organisatie.