Vastgoedbeheer Specialist en Servicecoördinator

Gemeente Houten; Houten; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

Gemeente Houten zoekt een operationeel vastgoedbeheerprofessional die de dagelijkse onderhoudsorganisatie ondersteunt en coördineert. Je beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt meldingen en storingen en volgt dit proces administratief op in het systeem Axxerion.

Je stemt werkzaamheden af met leveranciers, beheerders en gebruikers, bewaakt de planning van dagelijks en preventief onderhoud en verzorgt periodieke inspecties en wettelijke controles.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility management.
• Ervaring met registreren en opvolgen van meldingen, werkorders en storingen in een digitaal systeem.
• Affiniteit met bouwkundig onderhoud en NEN 2767.
• Beschikbaarheid om fysiek in Houten te werken.
• Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.

Responsibilities

• Beheren van het meldpunt vastgoed en beoordelen, registreren en opvolgen van meldingen, storingen en praktische vragen.
• Aanmaken, uitzetten en bewaken van werkorders en zorgen voor de controle en administratieve afronding.
• Overzicht houden over de planning en voortgang van dagelijks en preventief onderhoud.
• Afstemmen van werkzaamheden met leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers.
• Controleren van de uitvoering en kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.
• Verwerken en opvolgen van opdrachtgerelateerde facturen.
• Uitvoeren en registreren van periodieke inspecties en wettelijke controles.
• Ondersteunen bij gebouwgebonden installaties en het vastleggen van rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en andere bewijsstukken.
• Dagelijks samenwerken met de technisch beheerder en bijdragen aan het operationele vastgoedbeheer.

Skills

Digitaal vaardig

Proactieve houding

Eigenaarschap

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Onderhoudskwaliteit

Tools

Axxerion

Job description

Gemeente Houten zoekt een operationeel vastgoedbeheerprofessional die de dagelijkse onderhoudsorganisatie ondersteunt en coördineert. Je beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt meldingen en storingen en volgt dit proces administratief op in het systeem Axxerion.

Je stemt werkzaamheden af met leveranciers, beheerders en gebruikers, bewaakt de planning van dagelijks en preventief onderhoud en verzorgt periodieke inspecties en wettelijke controles.