Projectondersteuner

Stamhuis; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling 50%

Laptop en reiskostenvergoeding

Opleidingen en doorgroeimogelijkheden

Tijdelijk contract met uitzicht op een

informele werksfeer

Job summary

Stamhuis zoekt een Medewerker Operationeel Support die als schakelpunt in het projectproces fungeert. Je werkt in een Digitaal Service Centrum en ondersteunt verschillende afdelingen administratief en organisatorisch, van inkoop tot archivering.

Je registreert projectgegevens in ERP-systemen, verwerkt offertes en eindafrekeningen en beheert de supportmailbox. Een flexibele teamspeler met oog voor detail past bij deze plek binnen een informele organisatie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist; proactief en teamspeler.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van MS Office en goede vaardigheden in Excel.
• Kennis van ERP-systemen is een pré.
• Goede cijfermatige inzichten en planning onder tijdsdruk.

Responsibilities

• Inkooporders opstellen en verwerken.
• Supportmailboxen beheren.
• Projectgegevens registreren in ERP-systemen.
• Periodieke managementinformatie en statusoverzichten verzorgen.
• Offertes en eindafrekeningen samenstellen en verwerken.
• Projectgegevens controleren op volledigheid en juistheid.
• Projectdocumenten archiveren, incl. financieel stukken.
• Projectmanagers bij administratieve werkzaamheden ondersteunen.
• Meedenken over optimalisatie van administratieve processen.

Job description

Wil jij een belangrijke schakel zijn binnen het projectproces van Stamhuis? Ben jij organisatorisch sterk, houd je van overzicht en vind je het leuk om verschillende afdelingen administratief en organisatorisch te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werkzaamheden

Binnen ons Digitaal Service Centrum werk je samen met een team van 9 collega’s en ondersteun je verschillende afdelingen van Stamhuis op administratief en organisatorisch vlak. Als Medewerker Operationeel Support ben je een belangrijke schakel binnen het projectproces en het verzamelpunt waar de registratie van een project begint en eindigt.

Je zorgt ervoor dat alle project gerelateerde stukken worden opgesteld, verzameld en vastgelegd en dat een project administratief en financieel volledig wordt afgesloten. Je bent het aanspreekpunt binnen de afdeling en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Wat ga je doen?

• Opstellen en verwerken van inkooporders;
• Beheren van de supportmailboxen;
• Registreren en vastleggen van projectgegevens in onze ERP-systemen;
• Verzorgen van periodieke managementinformatie en statusoverzichten;
• Samenstellen en verwerken van offertes en eindafrekeningen;
• Controleren van de volledigheid en juistheid van projectgegevens;
• Archiveren van projectdocumenten, waaronder financieel gerelateerde stukken;
• Ondersteunen van projectmanagers bij administratieve werkzaamheden;
• Meedenken over het optimaliseren van administratieve processen en toezien op een correcte uitvoering hiervan.

Wie ben jij?

Je bent een echte spin in het web en vindt het leuk om tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen te schakelen. Je ziet het werk liggen, weet waar ondersteuning nodig is en neemt hierin zelf initiatief. Je bent nauwkeurig en gestructureerd, maar ook flexibel wanneer de omstandigheden veranderen.

Je werkt zelfstandig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zoekt actief de samenwerking op. Je vindt het daarnaast leuk om een breed netwerk binnen en buiten de organisatie op te bouwen en weet de juiste persoon te benaderen om zaken voor elkaar te krijgen. Positief-kritische feedback geven en ontvangen vind je vanzelfsprekend.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau;
• Je bent proactief, energiek en een echte teamspeler; dit vinden we belangrijker dan diploma’s of ervaring;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van MS Office en goede vaardigheden in Excel;
• Kennis van het werken met een ERP-systeem is een pré;
• Je kunt goed omgaan met wisselende omstandigheden en behoudt daarbij je flexibiliteit;
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht;
• Goed cijfermatig inzicht;
• Je kunt goed werken onder tijdsdruk en met een strakke planning.

Pas je niet helemaal in het bovenstaande plaatje, maar denk je wel dat je deze functie goed kunt uitvoeren? Sollicitatie dan vooral. We staan open voor verrassingen.

Wat hebben we jou te bieden?

Je komt terecht in een informele, no-nonsense organisatie waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen en waar initiatief wordt gewaardeerd. Stamhuis zorgt goed voor haar medewerkers en biedt daarom onder andere het volgende:

• Salaris tussen de € 2.598,- en € 3.748,- bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 5 extra roostervrije dagen rondom feestdagen bij een fulltime dienstverband;
• Flexibiliteit: die vragen we van jou, maar krijg je ook van ons terug;
• Pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage;
• Laptop en reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheden om opleidingen te volgen en goede doorgroeimogelijkheden;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
• Een informele, platte organisatie die zich bezighoudt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken;
• Informatieve kwartaalbijeenkomsten met directie en medewerkers en daarnaast een actieve personeelsvereniging.

Stamhuis investeert in duurzame samenwerkingen. Niet alleen met onze klanten, maar vooral met onze medewerkers. Onze medewerkers zijn ons kapitaal.

Over Stamhuis

Stamhuis is een familiebedrijf op het snijvlak van retail en bouw. Twee sectoren waar altijd beweging in zit en dus ook bij ons. Geen dag is hetzelfde en dat vinden we juist leuk. We werken hard, schakelen snel en houden van aanpakken.

Dit jaar bestaat Stamhuis 100 jaar! In die tijd zijn we uitgegroeid tot een organisatie met zo’n 280 collega’s in Nederland, België en Duitsland. Samen bouwen we iedere dag verder aan de groei van Stamhuis. Een nuchtere club die doorpakt. Geen gedoe, gewoon doen.

Interesse?