Project Support Specialist: Administratieve & Coördinatie

Cosun Beet Company; Groningen; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling met lage werknemersbi

Eindejaarsuitkering 8,33%

25 vakantiedagen en 23 ADV-dagen

Job summary

Cosun Beet Company zoekt een Medewerker Project Support die de spil van het projectteam is. Je verzorgt administratieve, organisatorische en facilitair gerichte processen zodat het team zich volledig op de uitvoering kan richten.

Je werkzaamheden omvatten onder andere het ondersteunen van het team, beheren van agenda's en projectcommunicatie, coördineren van documenten, SharePoint beheer en het verzorgen van inkoop- en facturatieprocessen.

Qualifications

• MBO 4+ werk- en denkniveau met relevante ondersteunende ervaring.
• Goede digitale vaardigheden, kennis van MS 365, SharePoint en SAP is een pré.
• Beschikbaarheid voor 32–40 uur per week en werken op locatie.
• Nauwkeurig, organisatorisch sterk en overzicht houden.

Responsibilities

• Ondersteunen van het projectteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Beheren van agenda's, e-mails, vergaderingen en projectcommunicatie
• Coördineren van documentstromen en zorgen voor verwerking en archivering van projectdocumentatie
• Onderhouden en beheren van SharePoint, inclusief ondersteuning van collega’s en contractors
• Verzorgen van administratieve processen rondom bestellingen, facturen, rapportages en inhuur
• Functioneren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken op de projectlocatie
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen binnen processen en werkwijzen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Analytisch denken

Education

MBO 4+ diploma

Tools

MS 365

SharePoint

SAP

Job description

Cosun Beet Company zoekt een Medewerker Project Support die de spil van het projectteam is. Je verzorgt administratieve, organisatorische en facilitair gerichte processen zodat het team zich volledig op de uitvoering kan richten.

Je werkzaamheden omvatten onder andere het ondersteunen van het team, beheren van agenda's en projectcommunicatie, coördineren van documenten, SharePoint beheer en het verzorgen van inkoop- en facturatieprocessen.