Operationeel manager

Stichting Studeren & Werken op Maat; Den Haag; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Stichting Studeren & Werken op Maat zoekt een ervaren Operationeel Manager die de dagelijkse aansturing en bedrijfsvoering van SWOM overziet. U werkt direct samen met de algemeen directeur en bestuurder, geeft leiding aan teamleiders en medewerkers en ziet toe op de samenwerking tussen Sales, Coachingteam, Projectenteam, MarCom en Staf.

U vertaalt strategie naar dagelijkse praktijk, bewaakt financiën en personeelsbezetting en beoordeelt nieuwe projecten en samenwerkingen op haalbaarheid.

Responsibilities

• Leiding geven aan teamleiders en medewerkers en hen aanspreken op afspraken en resultaten
• Sturen op kwaliteit, planning, werkdruk en resultaten
• Inzichtelijk maken waar werkdruk ontstaat en bepalen of andere prioriteiten, extra ondersteuning of een andere verdeling van het werk nodig is
• Zorgen dat medewerkers beschikken over de juiste informatie, werkwijzen en tools om hun werk goed te kunnen doen
• KPI’s en managementrapportages gebruiken om voortgang, afwijkingen en risico’s zichtbaar te maken en daarop actie te ondernemen
• Begrotingen, prognoses en omzetdoelen bewaken
• Zorgen dat de personele bezetting aansluit op het werk dat gedaan moet worden
• De samenwerking en overdracht tussen de verschillende teams verbeteren
• Nieuwe projecten, subsidies en externe afspraken beoordelen op haalbaarheid
• De algemeen directeur adviseren over prioriteiten, risico’s en benodigde besluiten
• Werkprocessen verbeteren wanneer er onduidelijkheid, dubbel werk of te veel afhankelijkheid van een persoon ontstaat

Job description

Jij vertaalt de ambities van SWOM naar duidelijke prioriteiten, haalbare plannen en concrete resultaten.

SWOM groeit. We starten nieuwe projecten, werken met steeds meer werkgevers en partners en willen onze maatschappelijke impact vergroten. Dat vraagt om duidelijke keuzes, goede sturing en een organisatie die de groei aankan.

Daarom zoeken we een Operationeel Manager die de dagelijkse organisatie aanstuurt en overzicht houdt over wat er speelt. Je zorgt dat duidelijk is wat prioriteit heeft, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar bijsturing nodig is.

We zoeken nadrukkelijk geen manager die alleen constateert dat iets niet loopt. Zie je een probleem, dan onderzoek je wat er aan de hand is, bepaal je wat er nodig is en zorg je dat er actie wordt ondernomen. Waar nodig stap je zelf in en neem je tijdelijk de regie.

Diezelfde houding heb je bij nieuwe ideeën. Je eerste reactie is niet "dat kan niet", maar "hoe kunnen we dit realiseren?" Je denkt mee over wat wél kan en durft tegelijkertijd aan te geven wanneer er keuzes nodig zijn.

Als Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en bedrijfsvoering van SWOM. Je werkt rechtstreeks met de algemeen directeur en de bestuurder.

Je geeft leiding aan teamleiders en medewerkers en zorgt dat de verschillende teams goed samenwerken. Je werkt over de volle breedte van onze organisatie: Sales, het Coachingteam, het Projectenteam, MarCom en Staf, waar onder andere Public Affairs en Administratie onder vallen.

Je vertaalt de koers van SWOM naar de dagelijkse praktijk. Je stuurt op resultaten, houdt zicht op de financiële en personele situatie en zorgt dat teams weten wat er van hen wordt verwacht. Nieuwe projecten en samenwerkingen beoordeel je op haalbaarheid voordat SWOM zich eraan committeert.

• leidinggeven aan teamleiders en medewerkers en hen coachen en aanspreken op afspraken en resultaten;
• sturen op kwaliteit, planning, werkdruk en resultaten;
• inzichtelijk maken waar werkdruk ontstaat en bepalen of andere prioriteiten, extra ondersteuning of een andere verdeling van het werk nodig is;
• zorgen dat medewerkers beschikken over de juiste informatie, werkwijzen en tools om hun werk goed te kunnen doen;
• KPI’s en managementrapportages gebruiken om voortgang, afwijkingen en risico’s zichtbaar te maken en daarop actie te ondernemen;
• begrotingen, prognoses en omzetdoelen bewaken;
• zorgen dat de personele bezetting aansluit op het werk dat gedaan moet worden;
• de samenwerking en overdracht tussen de verschillende teams verbeteren;
• nieuwe projecten, subsidies en externe afspraken beoordelen op haalbaarheid;
• de algemeen directeur adviseren over prioriteiten, risico’s en benodigde besluiten;
• werkprocessen verbeteren wanneer er onduidelijkheid, dubbel werk of te veel afhankelijkheid van een persoon ontstaat.
  

Jij vertaalt de ambities van SWOM naar duidelijke prioriteiten, haalbare plannen en concrete resultaten.

SWOM groeit. We starten nieuwe projecten, werken met steeds meer werkgevers en partners en willen onze maatschappelijke impact vergroten. Dat vraagt om duidelijke keuzes, goede sturing en een organisatie die de groei aankan.

Daarom zoeken we een Operationeel Manager die de dagelijkse organisatie aanstuurt en overzicht houdt over wat er speelt. Je zorgt dat duidelijk is wat prioriteit heeft, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar bijsturing nodig is.

We zoeken nadrukkelijk geen manager die alleen constateert dat iets niet loopt. Zie je een probleem, dan onderzoek je wat er aan de hand is, bepaal je wat er nodig is en zorg je dat er actie wordt ondernomen. Waar nodig stap je zelf in en neem je tijdelijk de regie.

Diezelfde houding heb je bij nieuwe ideeën. Je eerste reactie is niet "dat kan niet", maar "hoe kunnen we dit realiseren?" Je denkt mee over wat wél kan en durft tegelijkertijd aan te geven wanneer er keuzes nodig zijn.

Als Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en bedrijfsvoering van SWOM. Je werkt rechtstreeks met de algemeen directeur en de bestuurder.

Je geeft leiding aan teamleiders en medewerkers en zorgt dat de verschillende teams goed samenwerken. Je werkt over de volle breedte van onze organisatie: Sales, het Coachingteam, het Projectenteam, MarCom en Staf, waar onder andere Public Affairs en Administratie onder vallen.

Je vertaalt de koers van SWOM naar de dagelijkse praktijk. Je stuurt op resultaten, houdt zicht op de financiële en personele situatie en zorgt dat teams weten wat er van hen wordt verwacht. Nieuwe projecten en samenwerkingen beoordeel je op haalbaarheid voordat SWOM zich eraan committeert.

• leidinggeven aan teamleiders en medewerkers en hen coachen en aanspreken op afspraken en resultaten;
• sturen op kwaliteit, planning, werkdruk en resultaten;
• inzichtelijk maken waar werkdruk ontstaat en bepalen of andere prioriteiten, extra ondersteuning of een andere verdeling van het werk nodig is;
• zorgen dat medewerkers beschikken over de juiste informatie, werkwijzen en tools om hun werk goed te kunnen doen;
• KPI’s en managementrapportages gebruiken om voortgang, afwijkingen en risico’s zichtbaar te maken en daarop actie te ondernemen;
• begrotingen, prognoses en omzetdoelen bewaken;
• zorgen dat de personele bezetting aansluit op het werk dat gedaan moet worden;
• de samenwerking en overdracht tussen de verschillende teams verbeteren;
• nieuwe projecten, subsidies en externe afspraken beoordelen op haalbaarheid;
• de algemeen directeur adviseren over prioriteiten, risico’s en benodigde besluiten;
• werkprocessen verbeteren wanneer er onduidelijkheid, dubbel werk of te veel afhankelijkheid van een persoon ontstaat.
  

Wat ga je doen?

Als Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en bedrijfsvoering van SWOM. Je werkt rechtstreeks met de algemeen directeur en de bestuurder.

Je geeft leiding aan teamleiders en medewerkers en zorgt dat de verschillende teams goed samenwerken. Je werkt over de volle breedte van onze organisatie: Sales, het Coachingteam, het Projectenteam, MarCom en Staf, waar onder andere Public Affairs en Administratie onder vallen.

Je vertaalt de koers van SWOM naar de dagelijkse praktijk. Je stuurt op resultaten, houdt zicht op de financiële en personele situatie en zorgt dat teams weten wat er van hen wordt verwacht. Nieuwe projecten en samenwerkingen beoordeel je op haalbaarheid voordat SWOM zich eraan committeert.

• leidinggeven aan teamleiders en medewerkers en hen coachen en aanspreken op afspraken en resultaten;
• sturen op kwaliteit, planning, werkdruk en resultaten;
• inzichtelijk maken waar werkdruk ontstaat en bepalen of andere prioriteiten, extra ondersteuning of een andere verdeling van het werk nodig is;
• zorgen dat medewerkers beschikken over de juiste informatie, werkwijzen en tools om hun werk goed te kunnen doen;
• KPI’s en managementrapportages gebruiken om voortgang, afwijkingen en risico’s zichtbaar te maken en daarop actie te ondernemen;
• begrotingen, prognoses en omzetdoelen bewaken;
• zorgen dat de personele bezetting aansluit op het werk dat gedaan moet worden;
• de samenwerking en overdracht tussen de verschillende teams verbeteren;
• nieuwe projecten, subsidies en externe afspraken beoordelen op haalbaarheid;
• de algemeen directeur adviseren over prioriteiten, risico’s en benodigde besluiten;
• werkprocessen verbeteren wanneer er onduidelijkheid, dubbel werk of te veel afhankelijkheid van een persoon ontstaat.
  

Wie zoeken we?

We zoeken een ervaren operationeel leidinggevende die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Je brengt structuur aan zonder voor ieder probleem een nieuwe procedure te bedenken. Je bent duidelijk over verwachtingen, durft mensen aan te spreken en neemt besluiten wanneer dat nodig is. Tegelijk weet je wat medewerkers nodig hebben