Operationeel inkoper en contractbeheerder

Roc Nijmegen; Nijmegen; Hybrid; EUR 35,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

36,86 uur per week

Bruto maandsalaris €3.176–€4.716

Eindejaarsuitkering 8,33%

Verlofregeling

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Gratis sporten

Zorgverzekering bijdrage

Job summary

ROC Nijmegen zoekt een operationeel inkoper/contractbeheerder die nauwkeurig werkt en dagelijks koopt en contracten beheert. Je registreert informatie in AFAS, verwerkt bestelaanvragen en houdt toezicht op inkooporders via TOPdesk. Je werkt samen met inkopers, contractmanagers en leveranciers.

De standplaats is Campusbaan; er is ruimte voor gedeeltelijk thuiswerken in overleg. Het team werkt aan slimme inkoop voor het onderwijs en levert een significante bijdrage aan de organisatie.

Qualifications

• Ervaring met operationele inkoop en/of contractbeheer.
• Vaardig met AFAS en TOPdesk.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Klantgericht en communicatief anders.
• Integere en proactieve houding.

Responsibilities

• Beheer contractregister en leveranciers-/producteninformatie in AFAS.
• Afhandelen van bestelaanvragen en opvolgen van inkooporders.
• Beantwoorden van vragen via TOPdesk.
• Ondersteunen van bestellers bij AFAS-inkoopaanvragen.
• Ondersteunen van inkopers/contractmanagers en contact met leveranciers.
• Meedenken over en verbeteren van het bestel- en inkoopproces.

Skills

MBO+ niveau

Operationele inkoop

Contractbeheer

AFAS

TOPdesk

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatief

Education

MBO+ werk- en denkniveau

NEVI-MIL inkoopopleiding

Tools

AFAS

TOPdesk

Job description

Wat ga je doen:

Werk jij graag secuur en zorg jij ervoor dat alles klopt, van bestelaanvraag tot contract? Dan is dit jouw baan! Als Operationeel Inkoper/Contractbeheerder ben je de spil in het dagelijkse inkoopproces van ROC Nijmegen. Jij zorgt dat collega's snel en goed krijgen wat ze nodig hebben en dat ons contractregister altijd op orde is. Je werkt daarbij nauw samen met jouw collega operationeel inkoper/contractbeheerder, de inkoopadviseurs, de contractmanagers en onze leveranciers.

Concreet ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheer van het contractregister en van leveranciers- en productinformatie in AFAS;
• Het afhandelen van bestelaanvragen, van de juiste verwerking tot de opvolging van inkooporders;
• Het beantwoorden van vragen en meldingen van collega's via TOPdesk;
• Het begeleiden en ondersteunen van bestellers bij het maken van inkoopaanvragen in AFAS;
• Het ondersteunen van inkoopadviseurs en contractmanagers, bijvoorbeeld bij offerteaanvragen, en het zelfstandig onderhouden van contact met leveranciers;
• Het meedenken over en verbeteren van het bestel- en inkoopproces.

Informatie over het team:

Team Inkoop werkt centraal voor de diverse stakeholders binnen ROC Nijmegen. Inkoop is verantwoordelijk voor de uitvoering van de (Europese) aanbestedingen, het afsluiten van raamovereenkomsten, contractmanagement, contractbeheer en de operationele inkoop. De Operationeel Inkoper/Contractbeheerder draagt op operationeel niveau medeverantwoordelijkheid voor de inkoop- en contractbeheerprocessen van ROC Nijmegen. Het team bestaat uit drie inkoopadviseurs, twee contractmanagers en één operationeel inkoper/contractbeheerder en is op zoek naar een extra collega voor de functie van operationeel inkoper/contractbeheerder. Je komt terecht in een betrokken team dat elkaar helpt, kennis deelt en samen werkt aan slimme en goede inkoop voor het onderwijs.

Over ROC Nijmegen

Bij ROC Nijmegen bouwen we in een inspirerende leer- en werkomgeving met studenten, docenten en partners aan de toekomst van onze regio. Onze focus ligt op duurzaamheid, gezondheid en diversiteit. Daarbij zijn we zuinig op de wereld en op elkaar: bij ons mag iedereen zichzelf zijn, groeien en fouten maken. We zetten hoog in op vitaliteit en zijn trots op onze Gezonde School-certificaten . En of je nu onderwijst of ondersteunt, samen dragen we bij aan de ambities van onze studenten. Samen zijn we ROC Nijmegen .

Wat moet je kunnen en welke competenties neem je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante inkoopopleiding (NEVI-MIL) of de bereidheid deze te volgen;
• Je hebt aantoonbare ervaring met operationele inkoop en/of contractbeheer en werkt makkelijk met digitale systemen zoals AFAS en TOPdesk;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig, zowel richting collega's als leveranciers;
• Je hebt een integere, proactieve instelling en komt zelf met voorstellen om processen te verbeteren.

Wat hebben wij te bieden:

• Een werkweek van 36,86 uur (1,0 fte);
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.176 en € 4.716 (schaal 08), op basis van een fulltime dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering (8,33% van je jaarsalaris).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding en bijv. een fietsplan en gratis sporten.
• Bijdrage vergoeding voor je basis- en aanvullende zorgverzekering
• Werken aan je gezondheid in het ROC Fitcentrum en het ROC Fitlokaal .
• Het Ontwikkelcentrum is er voor elke medewerker van ROC Nijmegen. Het is de plek om te leren, jezelf te ontwikkelen en te groeien: persoonlijk,?als professional?of als team. Het is dé plek voor de boost van jouw ontwikkeling!
• Je ontmoet je collega’s bij diverse evenementen, zoals de opening van het schooljaar, de jaarlijkse Studiedag en Personeelsdag.
• Een inspirerende werkomgeving in een toonaangevende, ontwikkelingsgerichte en inclusieve onderwijsorganisatie.

Informatie en procedure:

• Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 22 november 2026 via de website en voeg je cv en motivatie toe.
• Houd je inbox in de gaten: je ontvangt direct een ontvangstbevestiging en binnen enkele dagen na de sluitingsdatum een persoonlijke reactie.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 november 2026.
• De tweede ronde is in week 49 en bevat mogelijk een casus of een assessment.
• Eerst meer weten over de vacature? Jan Janssen, Manager Inkoop, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 45487803 of mail naar [e-mail].

Goed om te weten:

• Bij voorkeur start je per 1 januari 2027.
• Je standplaats is locatie Campusbaan, waarbij werken op andere locaties en/of thuiswerken in overleg ook mogelijk is.
• We vinden een veilige werkomgeving belangrijk. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Zo geven we ze de kans om bij ons verder te groeien.