Medewerker Inkoop

Zeeland; Terneuzen; Hybrid; EUR 33,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Zorgverzekeringskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Loopbaanontwikkeling

Hybride werken

Job summary

Zeeland zoekt twee inkoopmedewerkers die bestelprocessen uitvoeren en contracten beheren binnen Dienst Bedrijfsvoering. Je schakelt vlot met interne collega’s en externe partijen en ondersteunt decentrale aanvragers en budgethouders volgens procedures.

Na de inwerkperiode kun je zelfstandig bestel- en contractbeheer-processen uitvoeren. De functie is hybride met mogelijk thuiswerken en kent een Cao mbo-schaal 8, met een salaris tussen €2.965 en €4.403 brono maandelijks.

Qualifications

• Ervaring met uitvoering van bestelprocessen.
• Basiskennis inkoop of NEVI 1 volgen.
• Ervaring met inkoop-, contract- of factuurverwerkingssysteem.
• Vaardig in servicegerichte communicatie met interne klanten.
• Handig met Microsoft 365 (Teams, Excel, Word).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Werk- en denkniveau MBO+.
• Ervaring binnen publieke organisatie is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Zoekt een vlot en zorgvuldig verloop van bestelprocessen, inclusief zelf bestellen en ondersteuning van decentrale aanvragers.
• Beheren van contracten en het aanmaken/muteren van contractrecords in het centrale systeem.
• Genereren en muteren financiële inkoopverplichtingen volgens contracten.
• Advies geven over bestel- en contractbeheer aan interne belanghebbenden en teamleider Inkoop.
• Ondersteunen van leveranciers en interne gebruikers in het inkoopsysteem en procedures.
• Draag bij aan optimalisatie van systemen en procedures door input te leveren.

Skills

Bestelprocessen

Inkoop

AFAS

Microsoft 365

Communicatie

Teamplayer

Nederlandse taal

Education

MBO+ niveau

Tools

AFAS

Job description

Goed onderwijs vraagt om meer dan goede docenten alleen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat afspraken kloppen, processen soepel lopen en collega’s kunnen vertrouwen op sterke contracten en leveranciers. Daarmee draag je indirect iedere dag bij aan betekenisvol onderwijs voor onze studenten. Voor team Inkoop binnen Dienst Bedrijfsvoering zoeken we twee inkoopmedewerkers die bestelprocessen uitvoeren en ondersteunen, contracten beheren en gemakkelijk schakelen met interne collega’s en externe partijen.

Wat ga je doen?

Als inkoopmedewerker zorg je voor een vlot en zorgvuldig verloop van onze bestelprocessen, zowel door zelf bestellingen uit te voeren als door ondersteuning van decentrale bestellers en bestelaanvragers. Daarnaast draag je bij aan het administratief beheren van onze contracten.

Tot je taken zal behoren:

• Je voert inkooptaken uit zoals afstemmen met leveranciers en interne aanvragers, bestellen van leveringen en diensten en ondersteunen van prestatie- en factuurcontrole;
• Je geeft instructie en ondersteuning aan decentrale aanvragers, bestellers en budgethouders over toepassing van onze bestelprocedures, ons inkoopsysteem en het inkoopbeleid
• Je beantwoordt als key-user van ons inkoopsysteem gebruikers-vragen en levert input voor optimalisatie van systeem en procedures;
• Je maakt en muteert contractrecords in ons centrale contractensysteem op basis van aangeleverde documenten;
• Je maakt en muteert financiële inkoopverplichtingen die volgen uit de contracten met onze leveranciers;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over bestel- en contractbeheerprocessen aan interne belanghebbenden en aan de teamleider Inkoop.

Je wordt ingezet voor alle soorten leveringen en diensten die voorkomen in een grote onderwijsinstelling voor een grote diversiteit aan interne klanten. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen. Je bent een teamspeler.

Na je inwerkperiode kun je zelfstandig bestel- en contractbeheer-processen uitvoeren en ondersteunen.

Wat breng je mee?

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, communiceert gemakkelijk en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht onder stress en voelt je prettig in een dienstverlenende rol waar je met jouw oplossingsgerichte aanpak het verschil kunt maken voor je interne klanten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met de uitvoering van bestelprocessen;
• Je beschikt over basiskennis Inkoop of bent bereid een inkoopopleiding op niveau NEVI 1 te volgen;
• Je hebt een eerste ervaring met een inkoop-, contract- of factuurverwerkingssysteem (ervaring in AFAS is een pré);
• Je bent vaardig in servicegerichte en oplossingsgerichte communicatie met (interne) klanten;
• Je bent handig met Microsoft 365, o.a. Teams, Excel, Word ;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Werk- en denkniveau MBO+

Ervaring binnen een publieke organisatie is mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie die werkt aan betekenisvol onderwijs in Zeeland. De functie is conform het functieprofiel Medewerker Beleidsuitvoering A, inschaling in functieschaal 8 van de cao mbo (min. € 2.965,00 / max. € 4.403,00). Het betreft een hybride functie, waarbij gedeeltelijk thuiswerken in overleg zeker mogelijk is, met een arbeidsomvang van 0,6 - 1,0 FTE (drie tot vijf dagen in de week).

Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo, verder krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.

Wij hechten sterk aan persoonlijke groei en bieden daarvoor diverse mogelijkheden, zoals studiefaciliteiten en loopbaanontwikkeling. Het betreft in eerste instantie een jaarcontract. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden.

Informatie & procedure

Voor inhoudelijke vragen over de functie mag je altijd contact opnemen met: Cees Sprangers, Teamleider Inkoop, 06 – 40209930.

De vacature is zowel intern als extern opengesteld. Solliciteren kan tot en met 5 november via deze link en website. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in procedure. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. Gesprekken vinden plaats in de week van 9 november. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld