Inkoopondersteuner

Hoogheemraadschap van Rijnland; Leiden; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 21%

Ontwikkelingsbudget €6.000

Ouderschapsverlofregeling 100%

Gratis parkeergelegenheid

Job summary

Hoogheemraadschap van Rijnland zoekt een Inkoopondersteuner die als centraal aanspreekpunt opereert voor operationele ondersteuning. Je bewaakt dossiervorming, data en systemen zoals TenderNed, Corsa en Prosa, en richt aanbestedingsdossiers in met tijdige documenten en deadlines.

Je beheert de centrale mailbox, levert betrouwbare data en inzichten voor rapportages en ondersteunt het inkopsteam en de teamleider bij het maken van goede keuzes.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau.
• Interesse in inkoopprocessen en wil om je hierin verder te ontwikkelen.
• Ervaring met digitale systemen of het vermogen om deze snel eigen te maken.
• Ervaring met AI en het maken en inzetten van agents ten behoeve van procesverbetering.

Responsibilities

• Ondersteunen van Inkoopadviseurs, bewaken van aanbestedingsprocessen en zorgdragen voor volledige dossiervorming.
• Beheren en controleren van inkoopgegevens en systemen, en het opleveren van betrouwbare data en inzichten.
• Verbeteren en standaardiseren van operationele processen met werkafspraken en AI-toepassingen.

Skills

Analytisch vermogen

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

IT-vaardigheden

Education

Mbo werk- en denkniveau

Tools

AI-toepassingen

Job description

Dit ga je doen als Inkoopondersteuner

Je bent het centrale aanspreekpunt voor de operationele ondersteuning. Je bewaakt de samenhang tussen proces, data, systemen en dossiervorming en ziet erop toe dat informatie in onder meer in systemen als TenderNed, Corsa en Prosa juist en volledig is. Je richt aanbestedingsdossiers in, controleert processtappen en de benodigde documenten, stelt brieven op en bewaakt deadlines en openstaande acties voor de inkoopadviseurs.

Daarnaast beheer je de centrale mailbox en handel je vragen van leveranciers af. Op basis van betrouwbare gegevens lever je de juiste inzichten en overzichten aan voor rapportages. Zo ondersteun je de inkoopadviseurs en de teamleider om samen goede keuzes te maken.

Jouw 3 Belangrijkste Werkzaamheden Zijn

• Ondersteunen van Inkoopadviseurs, bewaken van aanbestedingsprocessen en zorgdragen voor volledige dossiervorming;
• Beheren en controleren van inkoopgegevens en -systemen en het opleveren van betrouwbare data en inzichten en overzichten;
• Verbeteren en standaardiseren van operationele processen met werkafspraken en/of mogelijk verantwoorde AI-toepassingen.

Jouw nieuwe team

Je komt te werken in het team Inkoop en Contractmanagement, dat bestaat uit tien gedreven collega's: zeven inkoopadviseurs, één contractbeheerder en twee ondersteuners. De sfeer is collegiaal en open; we helpen elkaar en leren dagelijks van elkaar. Omdat je voor het gehele team werkt, leer je ongemerkt enorm veel over aanbestedingen en diverse inhoudelijke onderwerpen binnen Rijnland. Je staat niet aan de zijlijn, maar doet volwaardig mee en krijgt veel invloed om de functie naar eigen inzicht verder vorm te geven.

Welkom bij Rijnland

Bij Rijnland werk je samen met 950 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Dit vragen we van je

Jij houdt overzicht over verschillende stromen tegelijk en duikt graag in systemen om de details te controleren. Je bent nieuwsgierig, vindt het leuk om met IT en AI te experimenteren en pakt proactief de ruimte om werk slimmer te organiseren. Je wacht niet op een handleiding, maar gaat zelf op onderzoek uit en durft te pionieren. Daarbij communiceer je makkelijk met collega's, ben je omgevingssensitief en geef je het tijdig aan als gegevens ontbreken.

Verder Vragen We

• Mbo werk- en denkniveau;
• Interesse in inkoopprocessen en de wil om je hierin verder te ontwikkelen;
• Ervaring met digitale systemen of het vermogen om deze snel eigen te maken;
• Ervaring met AI en het maken en inzetten van agents ten behoeve van procesverbetering.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3.539,- en maximaal € 4.626,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.

Vragen? We helpen je graag

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Petra Vogels (corporate recruiter a.i.) bereikbaar via 06 25476918 of via [e-mail] (mailto:[e-mail]).

Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Femke Hendriks (teamleider) via [e-mail] (mailto:[e-mail]).

Onze procedure

• Het eerste gesprek is met de teamleider en corporate recruiter en is op donderdagavond 19 november 2026.
• Het tweede gesprek is met de senior inkoopadviseur en junior inkoopadviseur en is op dinsdagochtend 24 november 2026.

Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen rekening te houden met deze data of in je brief aan te geven als je niet kunt. Dan zoeken we een geschikter moment.

De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 8 november 2026.

Houd er rekening mee dat de vacature eerder gesloten kan worden als er voldoende interessante kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. We geven Rijnlanders graag eerst de kans om door te groeien. Als er interne kandidaten zijn, laten we je dat weten.

Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net