Medewerker Inkoop

Scalda; Terneuzen; Hybrid; EUR 33,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Zorgverzekeringskostenvergoeding

Job summary

Scalda in Terneuzen zoekt twee inkoopmedewerkers voor de afdeling Inkoop binnen bureau Bedrijfsvoering. De functie is 0,6-1,0 fte, hybride werken en draait om het uitvoeren van bestelprocessen, contractbeheer en ondersteuning van interne aanvragers.

Je werkt nauw samen met interne klanten en leveranciers, beheert contracten en levert input voor procesverbetering. Vereisten zijn basiskennis inkoop, NEVI-1, ervaring met inkoop- of factuurverwerkingssysteem en uitstekende communicatie.

Qualifications

• Je hebt aantoonbare ervaring met de uitvoering van bestelprocessen;
• Je beschikt over basiskennis Inkoop of bent bereid een inkoopopleiding op niveau NEVI 1 te volgen;
• Je hebt een eerste ervaring met een inkoop-, contract- of factuurverwerkingssysteem (ervaring in AFAS is een pré);
• Je bent vaardig in servicegerichte en oplossingsgerichte communicatie met (interne) klanten;
• Je bent handig met Microsoft 365, o.a. Teams, Excel, Word ;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Werk- en denkniveau MBO+

Responsibilities

• Je voert inkooptaken uit zoals afstemmen met leveranciers en interne aanvragers, bestellen van leveringen en diensten en ondersteunen van prestatie- en factuurcontrole;
• Je geeft instructie en ondersteuning aan decentrale aanvragers, bestellers en budgethouders over toepassing van onze bestelprocedures, ons inkoopsysteem en het inkoopbeleid
• Je beantwoordt als key-user van ons inkoopsysteem gebruikers-vragen en levert input voor optimalisatie van systeem en procedures;
• Je maakt en muteert contractrecords in ons centrale contractensysteem op basis van aangeleverde documenten;
• Je maakt en muteert financiële inkoopverplichtingen die volgen uit de contracten met onze leveranciers;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over bestel- en contractbeheerprocessen aan interne belanghebbenden en aan de teamleider Inkoop.

Skills

Bestelprocessen

Inkoop NEVI 1

AFAS

Servicegerichtheid

Microsoft 365

Nederlands

MBO+

Education

Inkoop NEVI 1

Tools

AFAS

Job description

We zoeken per direct binnen bureau Bedrijfsvoering bij team Inkoop op locatie Terneuzen twee Inkoopmedewerkers (0,6-1,0 fte)

Goed onderwijs vraagt om meer dan goede docenten alleen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat afspraken kloppen, processen soepel lopen en collega’s kunnen vertrouwen op sterke contracten en leveranciers. Daarmee draag je indirect iedere dag bij aan betekenisvol onderwijs voor onze studenten. Voor team Inkoop binnen bureau Bedrijfsvoering zoeken we twee inkoopmedewerkers die bestelprocessen uitvoeren en ondersteunen, contracten beheren en gemakkelijk schakelen met interne collega’s en externe partijen.

Wat ga je doen?

Als inkoopmedewerker zorg je voor een vlot en zorgvuldig verloop van onze bestelprocessen, zowel door zelf bestellingen uit te voeren als door ondersteuning van decentrale bestellers en bestelaanvragers. Daarnaast draag je bij aan het administratief beheren van onze contracten.

Tot je taken zal behoren:

• Je voert inkooptaken uit zoals afstemmen met leveranciers en interne aanvragers, bestellen van leveringen en diensten en ondersteunen van prestatie- en factuurcontrole;

• Je geeft instructie en ondersteuning aan decentrale aanvragers, bestellers en budgethouders over toepassing van onze bestelprocedures, ons inkoopsysteem en het inkoopbeleid

• Je beantwoordt als key-user van ons inkoopsysteem gebruikers-vragen en levert input voor optimalisatie van systeem en procedures;

• Je maakt en muteert contractrecords in ons centrale contractensysteem op basis van aangeleverde documenten;

• Je maakt en muteert financiële inkoopverplichtingen die volgen uit de contracten met onze leveranciers;

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over bestel- en contractbeheerprocessen aan interne belanghebbenden en aan de teamleider Inkoop.

Je wordt ingezet voor alle soorten leveringen en diensten die voorkomen in een grote onderwijsinstelling voor een grote diversiteit aan interne klanten. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen. Je bent een teamspeler.

Na je inwerkperiode kun je zelfstandig bestel- en contractbeheer-processen uitvoeren en ondersteunen.

Wat breng je mee?

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, communiceert gemakkelijk en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht onder stress en voelt je prettig in een dienstverlenende rol waar je met jouw oplossingsgerichte aanpak het verschil kunt maken voor je interne klanten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met de uitvoering van bestelprocessen;

• Je beschikt over basiskennis Inkoop of bent bereid een inkoopopleiding op niveau NEVI 1 te volgen;

• Je hebt een eerste ervaring met een inkoop-, contract- of factuurverwerkingssysteem (ervaring in AFAS is een pré);

• Je bent vaardig in servicegerichte en oplossingsgerichte communicatie met (interne) klanten;

• Je bent handig met Microsoft 365, o.a. Teams, Excel, Word ;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;

• Werk- en denkniveau MBO+

Ervaring binnen een publieke organisatie is mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie die werkt aan betekenisvol onderwijs in Zeeland.De functie is conform het functieprofiel Medewerker Beleidsuitvoering A, inschaling in functieschaal 8 van de cao mbo (min. € 2.965,00 / max. € 4.403,00). Het betreft een hybride functie, waarbij gedeeltelijk thuiswerken in overleg zeker mogelijk is, met een arbeidsomvang van 0,6 - 1,0 FTE (drie tot vijf dagen in de week).

Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo, verder krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.

Wij hechten sterk aan persoonlijke groei en bieden daarvoor diverse mogelijkheden, zoals studiefaciliteiten en loopbaanontwikkeling. Het betreft in eerste instantie een jaarcontract. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden.

Informatie & procedure

Voor inhoudelijke vragen over de functie mag je altijd contact opnemen met: Cees Sprangers, Teamleider Inkoop, 06 – 40209930.

De vacature is zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in procedure. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. Gesprekken vinden plaats in de week van 9 november. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.