Operationeel Beheerder Vastgoed (Interim)

Primatch HR Groep; Den Haag; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Primatch HR Groep zoekt een Operationeel Beheerder Vastgoed voor een compacte portefeuille in Den Haag. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt dat dagelijkse beheer en planned onderhoud goed geregeld zijn.

Je hebt ervaring in vastgoed- of technisch beheer, coördineert onderhoudsopdrachten, bewaakt kosten en levert duidelijke rapportages aan de assetmanager. Interim-professionals zijn ook uitgenodigd voor kennismaking.

Qualifications

• Ervaring in vastgoedbeheer of technisch beheer.
• Vaardigheid in coördinatie van onderhoud en leveranciers.
• Kostenbewustzijn en nauwkeurige administratie.
• Praktische, gestructureerde werkwijze en duidelijke communicatie.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en discretie.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijks operationeel en technisch vastgoedbeheer.
• Onderhouden van contact met huurders en opvolgen van vragen en afspraken.
• Organiseren en begeleiden van onderhoud, reparaties en inspecties.
• Aanvragen en vergelijken van offertes en bewaken van leveranciersprestaties.
• Bijdragen aan planning, onderhoudsbegrotingen en afspraken.
• Zorgen voor actuele vastgoeddossiers en overzichtelijke administratie.
• Signalen van risico’s en verbeteren met concrete acties.
• Afstemmen met assetmanager over voortgang en prioriteiten.

Skills

Vastgoedbeheer

Technisch beheer

Coördinatie

Kostenbewustzijn

Communicatie

Initiatief nemen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Zelfstandig, betrokken en sterk in de uitvoering | Interim bespreekbaar

Een huurder die op je kan rekenen. Onderhoud dat goed wordt uitgevoerd. Afspraken die worden nagekomen. Jij weet dat goed vastgoedbeheer begint bij aandacht en eindigt bij opvolging.

Voor een private vastgoedorganisatie met een langetermijnvisie zoeken wij een Operationeel Beheerder Vastgoed. Een betrokken professional die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en zorgt dat het dagelijkse beheer goed geregeld is.

De organisatie

Je komt terecht in een compacte organisatie met een Nederlandse vastgoedportefeuille. Continuïteit, duurzame waardeontwikkeling en betrouwbare relaties vormen de basis. De lijnen zijn kort, de samenwerking is persoonlijk en jouw bijdrage is direct zichtbaar.

Binnen deze omgeving krijg je ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over de verdere professionalisering van het vastgoedbeheer.

Als Operationeel Beheerder Vastgoed verbind je huurders, leveranciers en interne betrokkenen. Je weet wat er speelt in de portefeuille, stelt prioriteiten en zorgt dat vragen en werkzaamheden zorgvuldig worden opgevolgd.

Je combineert praktisch inzicht met een gestructureerde manier van werken. Bij een onderhoudsvraag beoordeel je wat nodig is, schakel je de juiste partij in en bewaak je de uitvoering. Tegelijkertijd houd je oog voor kosten, kwaliteit en het belang van een goede relatie met de huurder.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Coördineren van het dagelijkse operationele en technische vastgoedbeheer.
• Onderhouden van contact met huurders en opvolgen van vragen, meldingen en afspraken.
• Organiseren en begeleiden van onderhoud, reparaties en inspecties.
• Aanvragen en vergelijken van offertes en bewaken van de prestaties van leveranciers en uitvoerende partijen.
• Bewaken van planningen, onderhoudsbudgetten en gemaakte afspraken.
• Zorgen voor actuele vastgoeddossiers en een overzichtelijke administratie.
• Signaleren van risico’s en verbetermogelijkheden en deze vertalen naar concrete acties.
• Afstemmen met de assetmanager en andere betrokkenen over de voortgang en prioriteiten binnen de portefeuille.

Wie jij bent

Jij houdt ervan als zaken goed geregeld zijn. Je bent benaderbaar, communiceert duidelijk en durft leveranciers aan te spreken wanneer afspraken niet worden nagekomen. Je schakelt gemakkelijk tussen een praktische vraag op locatie en het bijwerken van een planning of kostenoverzicht.

Je voelt je thuis in een kleine organisatie waar zelfstandigheid en samenwerking hand in hand gaan. Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en weet ook wanneer overleg nodig is.

Wat je meebrengt:

• Ervaring in vastgoedbeheer, technisch beheer of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld vanuit vastgoed, bouwkunde of facility management.
• Technisch inzicht om onderhoudsvragen te beoordelen en uitvoerende partijen goed aan te sturen.
• Gevoel voor kosten, kwaliteit en het zorgvuldig vastleggen van afspraken.
• Een praktische, gestructureerde werkwijze en heldere communicatie.
• Verantwoordelijkheidsgevoel, integriteit en discretie.

Wat deze functie aantrekkelijk maakt

Je krijgt een brede rol waarin je dicht op het vastgoed én de mensen zit. Je ziet het resultaat van jouw werk terug in goed onderhouden panden, tevreden huurders en een beheerorganisatie die op haar afspraken kan worden vertrouwd.

Je kunt rekenen op korte lijnen, eigen verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen voor te stellen en door te voeren. Je werkt binnen een organisatie die vastgoed vanuit een langetermijnperspectief benadert en waarde hecht aan een betrouwbare samenwerking.

Ook voor interim-professionals

Ben je als interim-professional beschikbaar en kun je het operationele vastgoedbeheer zelfstandig oppakken? Ook dan maken we graag kennis. De precieze opdracht, inzet en looptijd stemmen we in overleg af.

Wil jij jouw vastgoedervaring inzetten in een omgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en zichtbaar verschil kunt maken?

Neem contact op metSuzanne van Hal | Partner Primatch HR Groep voor een vertrouwelijke kennismaking.

Tijdens een persoonlijk gesprek vertellen we je graag meer over de organisatie, de portefeuille en de invulling van de rol.