Technical Assistant (24 - 40 uur)

Solid Public; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Telefoon van de zaak

Vakantiegeld

Parttime mogelijk

Opleidingen

Job summary

Solid Public zoekt een georganiseerde Asset Management Support met een focus op vastgoeddata, administratie en technische processen. Je bent de spil achter operationele en administratieve taken binnen het kantoor in Amsterdam, bewaakt afspraken en deadlines en ondersteunt bij verduurzamings- en onderhoudsinitiatieven.

Je werkt nauw samen met Asset Managers en externe partners, laat MJOP's en budgetten aansluiten op realiteit en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie in een internationale

Qualifications

• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in administratieve taken.
• Kennis van vastgoed- en technische processen is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• In staat om zelfstandig te werken en het team te ondersteunen.

Responsibilities

• Ondersteunen van het Asset Management-team bij dagelijks beheer van de vastgoedportefeuille.
• Coördineren en administratief opvolgen van onderhouds-, herstel- en technische werkzaamheden.
• Afstemmen met Asset Managers, Technisch Managers, leveranciers en externe partijen.
• Opvragen en beheren van certificaten en technische documentatie.
• Ondersteunen bij opstellen en bewaken van MJOP's en onderhoudsplanningen.
• Analyseren van cijfers ten opzichte van budgetten en rapportages.

Skills

Nauwkeurig

Betrouwbaar

Communicatief vaardig

Gestructureerd

Overzicht houden

Affiniteit met bouwkundige en techn.

Interesse in logistiek en industrieel

Education

Afgeronde mbo-opleiding

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

• Bij voorkeur beheers je Nederlands, Engels

Wat wij bieden

opleidingen, laptop van de zaak, telefoon van de zaak, vakantiegeld, parttime mogelijk

24 tot 40 uur per week

werving en selectie

Vacaturebeschrijving

Ben jij de organisatorische rots in de branding voor een internationaal vastgoedteam?Namens een toonaangevende internationale speler in logistiek vastgoed zoeken wij een daadkrachtige (Technisch) Asset Management Support. In deze functie ben jij de organisatorische spil van het Asset Management-team op het kantoor in Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve, operationele en technische processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Of het nu gaat om het strak bewaken van afspraken, het up-to-date houden van vastgoeddata, of het actief ondersteunen bij onderhoudsplanningen, budgetten en duurzaamheidsvraagstukken: jij hebt de touwtjes stevig in handen.

Functie omschrijving

In deze ondersteunende binnendienstfunctie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, operationele en technische processen rondom het dagelijkse beheer van de logistieke vastgoedportefeuille. Je kerntaken bestaan uit het beheren van vastgoeddata, het bewaken van actiepunten en deadlines, en het ondersteunen bij onderhoudsplanningen, offertetrajecten, factuurcontroles en verduurzamingsinitiatieven.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het Asset Management-team bij het dagelijkse beheer van de vastgoedportefeuille
• Coördineren en administratief opvolgen van onderhouds-, herstel- en technische werkzaamheden
• Afstemmen met Asset Managers, Technisch Managers, leveranciers en externe partijen
• Opvragen en beheren van certificaten en technische documentatie
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van MJOP's en onderhoudsplanningen
• Bewaken van actiepunten, deadlines, budgetten en gemaakte afspraken
• Ondersteunen bij het opvragen en analyseren van offertes
• Uitvoeren en ondersteunen van factuurcontroles
• Analyseren van gerealiseerde cijfers ten opzichte van budgetten
• Ondersteunen bij het opstellen en controleren van rapportages
• Vastleggen en opvolgen van verduurzamingsinitiatieven en ESG-doelstellingen
• Beheren en actualiseren van technische vastgoeddata, contracten en vastgoeddossiers
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor praktische en operationeel-technische zaken
• Zorgen voor structuur, continuïteit en een zorgvuldige opvolging van dagelijkse processen

Dit wordt er gevraagd

Jij bent degene die rust brengt wanneer er tien dingen tegelijk spelen. Je houdt van overzicht, ziet snel wat nog openstaat en krijgt er energie van wanneer dossiers, afspraken en processen gewoon kloppen. Techniek hoef je niet tot op componentniveau te beheersen, maar je bent nieuwsgierig genoeg om te begrijpen wat er speelt en door te vragen wanneer dat nodig is. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en voelt je tegelijkertijd prettig in een rol waarin je anderen ondersteunt en ervoor zorgt dat het hele team beter kan functioneren.

• Nauwkeurig
• Betrouwbaar
• Communicatief vaardig
• Gestructureerd
• Overzicht houden
• Afgeronde mbo-opleiding
• Affiniteit met bouwkundige en technische vraagstukken
• Interesse in logistiek en industrieel vastgoed
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Goede beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk
• Vaardig met Microsoft Office, waaronder Excel en Word
• In staat om verschillende systemen en applicaties snel eigen te maken
• Woonachtig in Nederland en bereid om vanuit kantoor in Amsterdam te werken
• Opleiding in de richting van vastgoed, techniek, bouwkunde of facilitair
• Relevante werkervaring binnen vastgoed, technisch beheer, facility management of een vergelijkbare omgeving

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is een internationale vastgoedorganisatie die investeren, ontwikkelen en beheren van logistiek en industrieel vastgoed binnen één platform combineert. Vanuit het Nederlandse kantoor werkt een compact en ondernemend team aan een omvangrijke vastgoedportefeuille, met de slagkracht van een internationale organisatie én de korte lijnen van een familiebedrijf. De cultuur is professioneel en persoonlijk: snel schakelen, verantwoordelijkheid nemen en samen werken aan kwaliteit en langetermijnwaarde staan centraal.

Dit wordt er geboden

• Een functie voor minimaal 24 uur per week.
• 28 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband en 8,33%vakantiegeld.
• Laptop enmobieletelefoon.
• Een zelfstandige en veelzijdige supportfunctie met een vaste plek binnen het AssetManagement-team.
• Een rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt voor het organiseren, bewakenen ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.
• Een internationale werkomgeving binnen logistiek vastgoed, met korte lijnen enveel contact met collega’s en externe partners.
• Mogelijkheden voor vakinhoudelijke opleiding en training om je kennis binnen defunctie verder te versterken.
• Een informele en professionele werksfeer waarin samenwerking, kwaliteit encontinuïteit belangrijk zijn.
• Regelmatige teamactiviteiten en events.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.