Operational support medewerker

SHV Holdings NV; Gorinchem; Remote; EUR 27,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Leasefietsregeling

Variabele beloning

Laptop en telefoon

Opleiding en training

27 vakantiedagen

Job summary

Kiwa BDA Dak- en Geveladvies in Gorinchem zoekt een operationeel support medewerker die administratieve processen beheert en als spil in het team fungeert. Je verwerkt rapportages, offertes en urenregistraties, bereidt facturatie voor en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties.

Je werkt minimaal drie dagen op kantoor, met woensdag en vrijdag als vaste dagen, in een no-nonsense Bouwgerelateerde bedrijfscultuur.

Qualifications

• Nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Uitwerken en verwerken van rapportages van adviseurs en inspecteurs.
• Opstellen en administratief verwerken van offertes.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van opdrachten.
• Zorgen voor correcte urenregistratie.
• Voorbereiden van de facturatie.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties.
• Overige administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling.

Skills

Nauwkeurigheid

Georganiseerd

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Proactieve houding

Job description

Ben jij een georganiseerde aanpakker met een talent voor administratie en klantcontact? Kom ons team versterken als operational support medewerker!
Overview:

Bij Kiwa BDA Dak- en Geveladvies, een gerenommeerd bouwkundig ingenieursbureau gespecialiseerd in daken en gevels, werk je aan diverse projecten waarin de klantvraag centraal staat. Jouw administratieve skills en organisatorisch talent helpen om deze projecten soepel te laten verlopen.

Als operational support medewerker ben jij de spil van ons team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s. Een greep uit jouw werkzaamheden:

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitwerken en verwerken van rapportages van adviseurs en inspecteurs;
• Opstellen en administratief verwerken van offertes;
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van opdrachten;
• Zorgdragen voor een correcte verwerking van urenregistraties;
• Voorbereiden van de facturatie;
• Beantwoorden van telefoongesprekken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties;
• Verrichten van overige administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail;
• Multitasken zit in je bloed en je houdt overzicht, ook als het druk is;
• Je hebt een proactieve, klantgerichte en professionele instelling;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je voelt je thuis in een no-nonsense, bouwgerelateerde bedrijfscultuur;
• Je werkt minimaal drie dagen op kantoor, waaronder de woensdag en de vrijdag.

Wat kun je van ons verwachten?

• Werkplezier! Je wordt onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Een bruto maandsalaris van minimaal €2429,- en maximaal € 3878,- op basis van een fulltime dienstverband;
• 27 vakantiedagen en 10 ATV-dagen*, zodat de werk/privé balans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en variabele beloning;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

* Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat

Het team

Als operational support medewerker kom je te we rken bij bouwkundig ingenieursbureau Kiwa BDA Dak- en Geveladvies in Gorinchem met ruim 50 deskundige collega’s. Kiwa BDA geldt als dé autoriteit op het gebied van gevels en daken en onderscheidt zich door haar onafhankelijke positie. Wij adviseren onze opdrachtgevers over kwaliteit, veiligheid, onderhoud en duurzaamheid van gevels en daken. Daarnaast verrichten wij (schade)onderzoeken voor eigenaren, aannemers, beleggers, beheerders, rechtsbijstandverzekeringen en rechtbanken. Het Business Support Team bestaat uit 7 dames in de leeftijd van 22 t/m 58 jaar oud.

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiasme? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan de recruiting business partner Denise Rust via [e-mail] of stuur een appje of bel naar [phone].