Operational support medewerker

Kiwa; Gorinchem; In loco; EUR 27.000 - 43.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Leasefietsregeling

Variabele beloning

Laptop en telefoon

Opleidingsmogelijkheden

Descrizione del lavoro

Kiwa BDA Dak- en Geveladvies in Gorinchem zoekt een georganiseerde operationele support medewerker. Je bent de spil in de afdeling en zorgt voor soepele administratieve processen rond offertes, rapportages en urenregistraties, met focus op klantcontact en nauwkeurigheid.

Je werkdag omvat het opstellen van offertes, verwerken van rapportages door adviseurs en inspecteurs, en het voorbereiden van de facturatie. Een no-nonsense bouwgerelateerde cultuur verwelkomt proactieve teamspelers.

Competenze

• Accuraat en detailgericht werken.
• Vlotte multitasking bij drukte.
• Proactieve en professionele klantbenadering.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge Nederlandse communicatie.
• In een no-nonsense, bouwgerelateerde cultuur thuis voelen.
• Beschikbaar minimaal drie dagen per week op kantoor (woensdag en vrijdag verplicht).

Mansioni

• Uitwerken en verwerken van rapportages van adviseurs en inspecteurs.
• Offertes opstellen en administratief verwerken.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van opdrachten.
• Urenregistraties correct verwerken.
• Voorbereiden van de facturatie.
• Telefonische gesprekken beantwoorden en first point of contact zijn.
• Overige administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling.

Conoscenze

Nauwkeurig

Georganiseerd

Multitasken

Klantgericht

Nederlandse taal

Descrizione del lavoro

Korte introductie

Ben jij een georganiseerde aanpakker met een talent voor administratie en klantcontact? Kom ons team versterken als operational support medewerker!

Over de functie

Bij Kiwa BDA Dak- en Geveladvies, een gerenommeerd bouwkundig ingenieursbureau gespecialiseerd in daken en gevels, werk je aan diverse projecten waarin de klantvraag centraal staat. Jouw administratieve skills en organisatorisch talent helpen om deze projecten soepel te laten verlopen.

Als operational support medewerker ben jij de spil van ons team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s. Een greep uit jouw werkzaamheden:

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• • Uitwerken en verwerken van rapportages van adviseurs en inspecteurs;
  • Opstellen en administratief verwerken van offertes;
  • Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van opdrachten;
  • Zorgdragen voor een correcte verwerking van urenregistraties;
  • Voorbereiden van de facturatie;
  • Beantwoorden van telefoongesprekken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties;
  • Verrichten van overige administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail;
• Multitasken zit in je bloed en je houdt overzicht, ook als het druk is;
• Je hebt een proactieve, klantgerichte en professionele instelling;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je voelt je thuis in een no-nonsense, bouwgerelateerde bedrijfscultuur;
• Je werkt minimaal drie dagen op kantoor, waaronder de woensdag en de vrijdag.

Wat zetten wij daar tegenover?

Wat kun je van ons verwachten?

• Werkplezier! Je wordt onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Een bruto maandsalaris van minimaal €2429,- en maximaal € 3878,- op basis van een fulltime dienstverband;
• 27 vakantiedagen en 10 ATV-dagen*, zodat de werk/privé balans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en variabele beloning;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

* Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa
Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat

Het team
Als operational support medewerker kom je te we rken bij bouwkundig ingenieursbureau Kiwa BDA Dak- en Geveladvies in Gorinchem met ruim 50 deskundige collega's. Kiwa BDA geldt als dé autoriteit op het gebied van gevels en daken en onderscheidt zich door haar onafhankelijke positie. Wij adviseren onze opdrachtgevers over kwaliteit, veiligheid, onderhoud en duurzaamheid van gevels en daken. Daarnaast verrichten wij (schade)onderzoeken voor eigenaren, aannemers, beleggers, beheerders, rechtsbijstandverzekeringen en rechtbanken. Het Business Support Team bestaat uit 7 dames in de leeftijd van 22 t/m 58 jaar oud.

Procedure
Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkzaamheden contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan de recruiting business partner Denise Rust via [e-mail] of stuur een appje of bel naar [phone].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld