Ondersteuning salarisadministratie

VBCI; Veldhoven; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Gemeente Veldhoven zoekt een enthousiaste medewerker voor de ondersteuning salarisadministratie. Je werkt samen met het team aan personeels- en salarisadministratie, verwerkt mutaties en controleert outputs.

Daarnaast verzorg je loonaangiften en pensioenafdrachten en geef je advies bij wijzigingen in wet- en regelgeving. Ervaring met HR Enterprise BCS is een pré en ervaring in de publieke sector wordt gewaardeerd.

Qualifications

• Relevante HBO-opleiding vereist.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente.
• Ervaring met salarisvraagstukken en arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring in de publieke sector en met HR Enterprise BCS.
• Graag ontvangen wij een persoonlijke motivatie en referentie bij solliciteren.

Responsibilities

• Zorg voor werkzaamheden binnen de personeels- en salarisadministratie.
• Verwerk salarismutaties en controleer de output.
• Verzorg loon- en pensioenafdrachten en andere verplichtingen.
• Adviseer en signaleer wijzigingen op salarisadministratie en regelgeving.
• Beantwoord medewerker- en teamleidervragen over salaris en regelingen.
• Lever managementinformatie en rapportages aan.
• Denk mee over inrichting en optimalisatie van salarisprocessen en applicaties.
• Zorg voor toepassing van (lokale) personeelsregelingen met collega's.

Skills

Salarisadministratie

Publieke sectorervaring

Arbeidsvoorwaarden

HR Enterprise BCS

Education

HBO-niveau

Tools

HR Enterprise BCS

Job description

Voor de gemeente Veldhoven zoeken we een Ondersteuning salarisadministratie.

Startdatum: 01-12-2026
Einddatum: 31-12-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 1x fulltime (36 uur) of 2x partime (16-20 uur)

• Samen met je collega's van de salarisadministratie zorg je voor werkzaamheden binnen de personeels- en salarisadministratie;
• Je verwerkt salarismutaties en controleert de output;
• Je verzorgt de loonaangiften, pensioenafdrachten en andere periodieke verplichtingen
• Je ondersteunt, adviseert en signaleert inzake wijzigingen en knelpunten op het gebied van salarisadministratie en (fiscale) wet- en regelgeving;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en teamleiders over salaris, inhoudingen en regelingen;
• Je levert managementinformatie en rapportages aan;
• Je denkt mee over de inrichting en optimalisatie van salarisprocessen en applicaties;
• Samen met je collega's zorg je voor een goede toepassing en uitvoering van (lokale) personeelsregelingen.

Functiebeschrijving

Deze functie gaat verder dan de reguliere salarisadministratie. Naast het verwerken van reguliere mutaties ben je verantwoordelijk voor complexe salarisvraagstukken, advisering over arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving, en draag je bij aan de kwaliteit en optimalisatie van de salarisadministratie. Hierdoor heeft de functie een breder en meer specialistisch karakter dan bij veel andere organisaties. Het gaat om veelomvattende taken. Het is belangrijk dat je proactief bent, een goed probleemoplossend vermogen hebt, zelf initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken.

Er wordt gewerkt met HR-Enterprise systeem van BCS, maar daarin is ervaring ee pré, evenals ervaring in de publieke sector.

Functie-eisen

• Je hebt een relevante opleiding op hbo niveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente;
• Je hebt ervaring met salarisvraagstukken, adviseren over arbeidsvoorwaarden en wet-en regelgeving;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de publieke sector;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met HR Enterprise BCS;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.800,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.