Ondersteuning salarisadministratie

Gemeente Veldhoven; Noord-Brabant; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Bij Oranje is op zoek naar een Payroll Administrateur die samen met collega’s van de salarisadministratie werkzaamheden binnen de personeels- en salarisadministratie uitvoert. Je verwerkt mutaties, controleert output en verzorgt loonaangiften en pensioenafdrachten.

Daarnaast geef je advies en signaleer je knelpunten op het gebied van salarisadministratie en wet- en regelgeving, beantwoord je vragen van medewerkers en teamleiders, en lever je managementinformatie en rapportages aan.

Qualifications

• Verwerken van salarismutaties en controleren output.
• Beantwoorden van vragen over salaris, inhoudingen en regelingen.
• Ondersteunen, adviseren en signaleren bij wijzigingen en knelpunten in salarisadministratie en wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Samen met salarisadministratie collega’s werkzaamheden plegen.
• Verwerken salarismutaties en controleren output.
• Verzorgen loonaangiften en pensioenafdrachten.
• Ondersteunen en adviseren bij wijzigingen en knelpunten in salarisadministratie en wet- en regelgeving.
• Beantwoorden vragen van medewerkers en teamleiders over salaris en inhoudingen.
• Leveren managementinformatie en rapportages aan.
• Meedenken over inrichting en optimalisatie van salarisprocessen en applicaties.
• Zorgdragen voor toepassing van lokale personeelsregelingen.

Skills

Salarisadministratie

Loonaangiften

Pensioenafdrachten

Wet- en regelgeving

Rapportages

Tools

BCS HR-Enterprise

Job description

Opdrachtomschrijving

• Samen met je collega’s van de salarisadministratie zorg je voor werkzaamheden binnen de personeels- en salarisadministratie


• Je verwerkt salarismutaties en controleert de output


• Je verzorgt de loonaangiften, pensioenafdrachten en andere periodieke verplichtingen


• Je ondersteunt, adviseert en signaleert inzake wijzigingen en knelpunten op het gebied van salarisadministratie en (fiscale) wet- en regelgeving


• Je beantwoordt vragen van medewerkers en teamleiders over salaris, inhoudingen en regelingen


• Je levert managementinformatie en rapportages aan


• Je denkt mee over de inrichting en optimalisatie van salarisprocessen en applicaties


• Samen met je collega's zorg je voor een goede toepassing en uitvoering van (lokale) personeelsregelingen

Deze functie gaat verder dan de reguliere salarisadministratie. Naast het verwerken van reguliere mutaties ben je verantwoordelijk voor complexe salarisvraagstukken, advisering over arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving, en draag je bij aan de kwaliteit en optimalisatie van de salarisadministratie. Hierdoor heeft de functie een breder en meer specialistisch karakter dan bij veel andere organisaties. Het gaat om veelomvattende taken. Het is belangrijk dat je proactief bent, een goed probleemoplossend vermogen hebt, zelf initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken.

Er wordt gewerkt met HR-Enterprise systeem van BCS, maar daarin is ervaring een pré, evenals ervaring in de publieke sector.