Ondersteuner Informatiebeheer

Maandag; Boxmeer; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Persoonlijke begeleiding

Maandag Academy

Pensioenregeling

Carrière

Job summary

Maandag zoekt een enthousiaste administratieve ondersteuner informatiebeheer die zowel analoge als digitale dossiers ordent en beheert. Je werkt met JOIN Zaak & Document en ondersteunt bij zaakgericht werken; nauwkeurigheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie zijn cruciaal.

Je hebt minimaal mbo+ niveau, 2 jaar relevante ervaring en sterke digitale vaardigheden. Je komt terecht in een dynamische administratieve omgeving bij Maandag, met ruimte voor professionele groei en training.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie binnen het informatiebeheer.
• Sterke digitale vaardigheden en comfort met snel eigen maken van complexe software.
• Kennis van het centrale zaaksysteem JOIN Zaak & Document.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verwerken, ordenen en beheren van zowel analoge dossiers als digitale documentstromen.
• Ondersteunen bij zaakgericht werken door intensief gebruik te maken van het centrale zaaksysteem JOIN.
• Waarborgen van informatieveiligheid door zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Actief meedenken over procesverbeteringen binnen documentair informatiemanagement.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij het correct opslaan en terugvinden van bestanden.

Skills

Digitale vaardigheden

JOIN Zaak & Document

Education

MBO+ in informatievoorziening

Tools

JOIN Zaak & Document

Job description

Over de functie

Staat jouw bureau ook altijd strak opgeruimd en word je gelukkig van een logische administratie? Als ondersteuner informatiebeheer zorg jij ervoor dat zowel fysieke als digitale archieven feilloos georganiseerd zijn. Je duikt met plezier in systemen om orde op zaken te stellen en helpt collega's direct op weg. In deze rol speel je een onmisbare rol binnen het team dat verantwoordelijk is voor documentaire informatievoorziening. Je werkt dagelijks met moderne systemen zoals JOIN Zaak en Document om alle informatiestromen soepel te laten verlopen. Jouw inzet zorgt ervoor dat gegevens veilig blijven en dat processen binnen de organisatie zonder vertraging doorlopen.

• Verwerken en beheren van zowel analoge als digitale dossiers.
• Ondersteunen bij zaakgericht werken binnen het centrale zaaksysteem JOIN.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en documentatie.

Je krijgt alle ruimte om je vaardigheden volop in te zetten en direct tastbare impact te maken op de efficiëntie van de organisatie. Zie jij het helemaal zitten om deze dynamische rol op je te nemen?

Functie-eisen

Jij bent iemand die van nature structuur brengt en met een scherp oog voor detail te werk gaat. Je voelt je verantwoordelijk voor de gegevens die je beheert en weet als geen ander hoe je met vertrouwelijke informatie moet omgaan. Dankzij jouw zelfstandige houding en nauwkeurige werkwijze ben je een rots in de branding voor het team. Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen en voelt je helemaal thuis in een dynamische administratieve omgeving.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatievoorziening.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie binnen het informatiebeheer.
• Sterke digitale vaardigheden en comfort met het snel eigen maken van complexe software.
• Gerichte kennis van en aantoonbare ervaring met het werken in het centrale zaaksysteem JOIN Zaak & Document.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift voor een heldere verslaglegging.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatietalent in te zetten?

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je elke dag begint met het soepel laten stromen van alle cruciale informatie binnen de organisatie. In deze rol duik je diep in zowel digitale als fysieke archieven, waarbij je eigen initiatief toont en continu bouwt aan jouw professionele vaardigheden. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen in moderne informatiesystemen en merkt direct hoe jouw inzet bijdraagt aan een efficiënte en foutloze bedrijfsvoering.

• Verwerken, ordenen en beheren van zowel analoge dossiers als digitale documentstromen.
• Ondersteunen bij zaakgericht werken door intensief gebruik te maken van het centrale zaaksysteem JOIN.
• Waarborgen van de informatieveiligheid door zorgvuldig en discreet om te gaan met vertrouwelijke gegevens.
• Actief meedenken over procesverbeteringen binnen het documentair informatiemanagement.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij het correct opslaan en terugvinden van bestanden.

Door jouw nauwkeurige werkwijze en scherpe oog voor detail blijft de administratie op rolletjes lopen en ben je een onmisbare schakel voor het hele team.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Dion Smit

Talent Manager IT

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je kunt verwachten? Bekijk de sollicitatieprocedure stap voor stap. Van sollicitatie tot jouw nieuwe baan bij Maandag®.

Jij solliciteert.

Een Talent Manager van Maandag® zal je sollicitatie beoordelen om te bepalen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.