Senior Medewerker Informatiebeheer

Maandag; Hengelo; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandag Academy

Pensioenregeling

Carrière

Persoonlijke begeleiding

Goed salaris

Job summary

Maandag zoekt een senior medewerker informatiebeheer die de regie krijgt over archiefbeheer en digitale informatiestromen in een organisatie die volop digitaliseert. Je tilt inrichting van informatiehuishouding naar een hoger niveau en brengt structuur aan in complexe processen.

Je coördineert collega’s, migreert digitale archieven en draagt bij aan naleving van wet- en regelgeving. Je staat bekend om analytisch inzicht, samenwerking en proactieve verbeteracties, met ruimte voor groei binnen een

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in postregistratie en archivering bij een overheidsinstantie.
• Gedegen ervaring met migratie en beheer van digitale archieven en informatiedragers.
• Kennis van en ervaring met informatiemanagementmethodieken zoals ITIL, BiSL, Lean of Scrum is een sterke pré.
• Beschikbaar per 19 oktober 2026 voor 36 uur per week.

Responsibilities

• Coördineren en ondersteunen van collega's binnen het cluster bij dagelijkse werkzaamheden rondom informatiebeheer.
• Beheren, structureren en migreren van digitale archieven, dossiers en informatiedragers naar toekomstbestendige systemen.
• Verwerken van inkomende poststromen en bewaken van een correcte en betrouwbare registratie.
• Aanjagen en implementeren van verbeterprocessen op het gebied van informatiehuishouding en wetgeving.
• Optreden als het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken over dossiervorming en archivering.

Skills

Postregistratie

Archivering

Informatiebeheer

ITIL

BiSL

Lean

Scrum

Education

HBO-niveau

Job description

Over de functie

Wist je dat een goed georganiseerd archief de basis vormt voor elke sterke besluitvorming binnen de overheid? Als senior medewerker informatiebeheer duik je in een dynamische werkomgeving die volop digitaliseert. Je krijgt de leiding over een cruciale schakel in de informatiehuishouding, waar je zorgt dat documenten en poststromen feitelijk en feilloos op hun plek vallen. Zo help je de organisatie aantoonbaar voorbereiden op een toekomstbestendige dienstverlening. Jouw rol reikt altijd verder dan alleen registratie en brengt structuur in complexe informatieprocessen. Je pakt uiteenlopende verantwoordelijkheden op en tilt de kwaliteit van de afdeling naar een hoger niveau. Concrete werkzaamheden waar je mee aan de slag gaat zijn onder andere:

• Inhoudelijk coördineren van werkzaamheden binnen het cluster en collega’s ondersteunen.
• Beheren, migreren en optimaliseren van digitale archieven en informatiedragers.
• Aanjagen van verbeterprocessen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Functie-eisen

Als natuurlijk verbindende professional breng je rust en structuur in een dynamische omgeving. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en hebt een scherp oog voor de mens achter de informatie. Met jouw klantgerichte en creatieve instelling weet je collega’s te inspireren en samen complexe vraagstukken op te lossen. Je pakt uitdagingen proactief op en zorgt dat processen soepel verlopen.

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Je brengt minimaal 3 jaar relevante werkervaring mee op het gebied van postregistratie en archivering, opgedaan bij een overheidsinstantie.
• Je hebt gedegen ervaring met de migratie en het beheer van digitale archieven en informatiedragers.
• Kennis van en ervaring met informatiemanagementmethodieken zoals ITIL, BiSL, Lean of Scrum is een sterke pré.
• Je bent per 19 oktober 2026 beschikbaar voor 36 uur per week en staat open voor een constructie op basis van deta-vast.

Breng jij de ervaring en persoonlijkheid mee om de informatiehuishouding naar een hoger niveau te tillen?

Wat je gaat doen

Elke dag breng je structuur aan in complexe informatiestromen en zorg je dat postregistratie en archivering op rolletjes lopen. Je krijgt de ruimte om je inhoudelijke expertise verder te ontwikkelen en te groeien in een coördinerende rol. Door continu te bouwen aan vernieuwing en efficiëntie, til je niet alleen de afdeling naar een hoger niveau, maar geef je ook een krachtige impuls aan jouw eigen professionele horizon.

• Coördineren en ondersteunen van collega's binnen het cluster bij dagelijkse werkzaamheden rondom informatiebeheer.
• Beheren, structureren en migreren van digitale archieven, dossiers en informatiedragers naar toekomstbestendige systemen.
• Verwerken van inkomende poststromen en bewaken van een correcte en betrouwbare registratie.
• Aanjagen en implementeren van verbeterprocessen op het gebied van informatiehuishouding en wetgeving.
• Optreden als het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken over dossiervorming en archivering.

Zo maak je elke dag een concrete impact in een dynamische werkomgeving die volop in ontwikkeling is.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag je een mooie stap?

Je contactpersoon

Dion Smit

Talent Manager IT

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je kunt verwachten? Bekijk de sollicitatieprocedure stap voor stap. Van sollicitatie tot jouw nieuwe baan bij Maandag.

Jij solliciteert.

Een Talent Manager van Maandag zal je sollicitatie beoordelen om te bepalen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.