Onboarding & Administratie Gezondheidscentrum

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 j

Maandloon volgens werkrooster

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een administratieve professional voor de Gezondheidszorg Organisatie. Je bereidt opkomstdagen voor, wordt het aanspreekpunt tijdens de dag en voltooit administratieve afronding en archivering daarna.

Je verwerkt wekelijks mutaties in EPD en beheert indiensttreding, overplaatsing en vertrek van militairen. Werkplekt op twee kazernes met een informele, professionele cultuur en een tijdelijk contract van één jaar.

Qualifications

• Aantoonbare administratieve werkervaring in de gezondheidszorg.
• In het bezit van een passend diploma op niveau 3 of 4.
• Aantoonbare werkervaring in het procesmatig werken.
• Je werkt snel en nauwkeurig.
• Je bent goed in planning en organisatie.
• Je houdt de regie en pakt eigenaarschap.
• Goe de mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Kennis van diverse applicaties of bereid deze te leren: Adacta, Morris, HIX en Outlook.

Responsibilities

• Je bereidt de opkomstdagen tot in de puntjes voor, met strakke planning en gereedstaande middelen en documenten.
• Tijdens de opkomstdag ben jij administratieve aanspreekpunt en zorg je voor een vloeiende onboarding.
• Na de opkomstdag rond je administratieve zaken af en archiveer netjes.
• Wekelijks verwerk je mutaties in EPD of archiefsysteem en beheer je indiensttreding/overplaatsing.
• Je levert nauwkeurige dossiers en registreert medische gegevens voor diverse processen.

Skills

Administratieve ervaring

Nederlandse taal

Education

Diploma niveau 3/4

Tools

Adacta

Morris

HIX

Outlook

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een administratieve professional voor de Gezondheidszorg Organisatie. Je bereidt opkomstdagen voor, wordt het aanspreekpunt tijdens de dag en voltooit administratieve afronding en archivering daarna.

Je verwerkt wekelijks mutaties in EPD en beheert indiensttreding, overplaatsing en vertrek van militairen. Werkplekt op twee kazernes met een informele, professionele cultuur en een tijdelijk contract van één jaar.