Administratief Coördinator Gezondheidscentrum

Ministerie van Defensie; Woensdrecht; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Tijdelijke aanstelling

Kans op verlenging

IKB

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Gezondheidscentrum voor twee kazernes, Woensdrecht en Breda, met 24 uur per week. De rol betreft administratieve onboarding van militairen en uitgebreide zorggerelateerde documentatie in de EPD-dossiers.

Een tijdelijke aanstelling, schaal 5, bedraagt €3.169–€3.996 bruto per maand, met IKB en groeimogelijkheden. Werk je nauwkeurig, plan je goed en kun je goed samenwerken?

Qualifications

• Aantoonbare administratieve werkervaring in de gezondheidszorg.
• In het bezit van een passend diploma op niveau 3 of 4.
• Aantoonbare werkervaring in het procesmatig werken.
• Je werkt snel en nauwkeurig.
• Je bent goed in planning en organisatie.
• Je houdt de regie en pakt eigenaarschap.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Kennis van diverse applicaties of bereid deze te leren: Adacta, Morris, HIX en Outlook.

Responsibilities

• Je bereidt de opkomstdagen tot in de puntjes voor. Door een strakke planning voorkom je verrassingen en zorg je dat alle middelen en documenten gereed liggen.
• Tijdens de opkomstdag ben jij het administratieve aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat de onboarding vlekkeloos verloopt en dat elke nieuwe militair direct correct in ons systeem staat.
• Na de opkomstdag rond je de administratieve zaken foutloos af en zorg je voor een nette, correcte archivering.
• Je verwerkt wekelijks mutaties zorg zodat elk dossier up to date is in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) of het archiefsysteem.
• Je beheert en verwerkt alle administratieve handelingen rondom indiensttreding, overplaatsing en vertrek van militairen.
• Je levert een nauwkeurige bijdrage aan de kwaliteit van de dossiervoering door de juiste gegevens tijdig in het EPD te plaatsen.
• Je bent verantwoordelijk voor het accuraat registreren van zorginschrijvingen, het opvragen van essentiële medische gegevens en de volledige verwerking hiervan in de desbetreffende dossiers.
• Je voert administratieve handelingen uit voor geneeskundige onderzoeken, dienstverlating, operationele inzet in het buitenland en andere medische procedures.

Skills

Administratieve ervaring

Gezondheidszorg

Planning

Dossier systemen

Education

MBO-4

Tools

Adacta

Morris

HIX

Outlook

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Gezondheidscentrum voor twee kazernes, Woensdrecht en Breda, met 24 uur per week. De rol betreft administratieve onboarding van militairen en uitgebreide zorggerelateerde documentatie in de EPD-dossiers.

Een tijdelijke aanstelling, schaal 5, bedraagt €3.169–€3.996 bruto per maand, met IKB en groeimogelijkheden. Werk je nauwkeurig, plan je goed en kun je goed samenwerken?