Administratief Medewerker Gezondheidscentrum – Onboarding & EPD

Ministerie van Defensie; Breda; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een docent/medisch administratief medewerker om de administratieve onboarding van militairen te begeleiden op Vliegbasis Woensdrecht en kazerne Breda. Je werkt nauwkeurig, plant zorgvuldig en draagt zorg voor correcte archivering en dossierbeheer.

Je voert wekelijks mutaties uit in EPD/archefsysteem en behandelt indiensttreding, overplaatsing en vertrek. De rol vereist Nederlandse taalvaardigheid en kennis van genoemde software.

Qualifications

• Aantoonbare administratieve werkervaring in de gezondheidszorg.
• In het bezit van een passend diploma op niveau 3 of 4.
• Aantoonbare werkervaring in het procesmatig werken.
• Je werkt snel en nauwkeurig.
• Je bent goed in planning en organisatie.
• Je houdt de regie en pakt eigenaarschap.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Kennis van diverse applicaties of bereid deze te leren: Adacta, Morris, HIX en Outlook.

Responsibilities

• Je bereidt de opkomstdagen tot in de puntjes voor. Door een strakke planning voorkom je verrassingen en zorg je dat alle middelen en documenten gereed liggen.
• Tijdens de opkomstdag ben jij het administratieve aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat de onboarding vlekkeloos verloopt en dat elke nieuwe militair direct correct in ons systeem staat.
• Na de opkomstdag rond je de administratieve zaken foutloos af en zorg je voor een nette, correcte archivering.
• Overige werkzaamheden: Je verwerkt wekelijks mutaties zorg zodat elk dossier up to date is in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) of het archiefsysteem.
• Je beheert en verwerkt alle administratieve handelingen rondom indiensttreding, overplaatsing en vertrek van militairen.
• Je levert een nauwkeurige bijdrage aan de kwaliteit van de dossiervoering door de juiste gegevens tijdig in het EPD te plaatsen.
• Je bent verantwoordelijk voor het accuraat registreren van zorginschrijvingen, het opvragen van essentiële medische gegevens en de volledige verwerking hiervan in de desbetreffende dossiers.
• Je voert administratieve handelingen uit voor geneeskundige onderzoeken, dienstverlatie, operationele inzet in het buitenland en andere medische procedures.

Skills

Administratieve ervaring

Snel en nauwkeurig

Plannen en organiseren

Eigenaarschap

Mondelinge schriftelijke uitdrukkingsv

Procesmatig werken

Education

Diploma niveau 3 of 4

Tools

Adacta

Morris

HIX

Outlook

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een docent/medisch administratief medewerker om de administratieve onboarding van militairen te begeleiden op Vliegbasis Woensdrecht en kazerne Breda. Je werkt nauwkeurig, plant zorgvuldig en draagt zorg voor correcte archivering en dossierbeheer.

Je voert wekelijks mutaties uit in EPD/archefsysteem en behandelt indiensttreding, overplaatsing en vertrek. De rol vereist Nederlandse taalvaardigheid en kennis van genoemde software.