Medewerker Gezondheidscentrum

Ministerie van Defensie; Breda; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke aanstelling

IKB

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Gezondheidscentrum voor de operaties op Vliegbasis Woensdrecht en kazerne Breda. De rol is 24 uur per week met schaal 5 en een bruto maandsalaris van €3.169–€3.996.

Je bewaakt de administratieve processen rondom opkomstdagen, indiensttreding en dossierregistratie in het EPD. Een tijdelijke aanstelling met doorgroeimogelijkheden en IKB behoort tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Aantoonbare administratieve werkervaring in de gezondheidszorg.
• Beschikking over een diploma op niveau 3 of 4.
• Kennis van of bereidheid om met Adacta, Morris, HIX en Outlook te werken.

Responsibilities

• Je bereidt opkomstdagen voor met een strakke planning zodat middelen en documenten gereed liggen.
• Tijdens de opkomstdag fungeer jij als administratief aanspreekpunt en zorg je voor een vlekkeloze onboarding.
• Na de opkomstdag rond je administratieve zaken correct af en archiveer je ordelijk.

Skills

Administratieve ervaring

Planmatig werken

Education

Diploma niveau 3/4

Tools

Adacta

Morris

HIX

Outlook

Job description

De functie Medewerker Gezondheidscentrum bij het Ministerie van Defensie is in Utrecht voor 24 uur.

• Mbo - 4
• Schaal 5 / €3.169 - €3.996 (bruto)
• Medisch / verzorging
• 12

Dit ga je doen

Werk jij nauwkeurig en servicegericht? Draag dan direct bij aan de (medische)administratie bij Vliegbasis Woensdrecht en de Trip van Zoutlandt Kazerne in Breda. Wij zoeken een proactieve kracht die de administratieve onboarding van militairen met beide handen aanpakt.

Op Vliegbasis Woensdrecht en de kazerne in Breda, twee belangrijke opleidingscentra van Defensie, krijg jij een sleutelrol in het proces rondom de opkomstdagen van nieuwe militairen.

Jouw hoofdtaken:

• Je bereidt de opkomstdagen tot in de puntjes voor. Door een strakke planning voorkom je verrassingen en zorg je dat alle middelen en documenten gereed liggen.
• Tijdens de opkomstdag ben jij het administratieve aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat de onboarding vlekkeloos verloopt en dat elke nieuwe militair direct correct in ons systeem staat.
• Na de opkomstdag rond je de administratieve zaken foutloos af en zorg je voor een nette, correcte archivering.

Overige werkzaamheden:

• Je verwerkt wekelijks mutaties zorg zodat elk dossier up to date is in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) of het archiefsysteem.
• Je beheert en verwerkt alle administratieve handelingen rondom indiensttreding, overplaatsing en vertrek van militairen.
• Je levert een nauwkeurige bijdrage aan de kwaliteit van de dossiervoering door de juiste gegevens tijdig in het EPD te plaatsen.
• Je bent verantwoordelijk voor het accuraat registreren van zorginschrijvingen, het opvragen van essentiële medische gegevens en de volledige verwerking hiervan in de desbetreffende dossiers.
• Je voert administratieve handelingen uit voor geneeskundige onderzoeken, dienstverlating, operationele inzet in het buitenland en andere medische procedures.

Waar kom je te werken?

Alle militairen en een aantal specifieke burgerfuncties vallen onder de zorg van Defensie. Binnen Defensie beschikken we over 30 eerstelijns gezondheidsbedrijven, die op verschillende kazernes zijn gevestigd. Je bent op twee kazernes werkzaam: Op Vliegbasis Woensdrecht en Trip van Zoutlandskazerne in Breda. Het team van EGB bestaat uit onder andere: huisartsen, bedrijfsartsen, fysiotherapeuten, praktijkondersteuner huisarts-GGZ, doktersassistenten en apothekersassistenten. Het zijn twee kleine en informele teams waar je je gelijk thuis voelt.

Dit krijg je

• Schaal 5
  €3.169 - €3.996 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling
• 12
• 24 uur
• Salaris conform werkrooster van 38 uur per week.

Dit bieden we nog meer

Wij bieden je een fijne informele en professionele werkplek waar jij je gelijk thuis zult voelen. Je ontvangt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar. De kans is aanwezig dat na dit jaar deze aanstelling verlengd wordt.

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.Voor kandidaten t/m 21 jaar kan het salaris afwijken in verband met het toepassen van een jeugdschaal.

Dit vragen wij

Dit neem je mee

• Aantoonbare administratieve werkervaring in de gezondheidszorg
• In het bezit van een passend diploma op niveau 3 of 4.
• Aantoonbare werkervaring in het procesmatig werken.
• Je werkt snel en nauwkeurig.
• Je bent goed in planning en organisatie.
• Je houdt de regie en pakt eigenaarschap.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
• Kennis van diverse applicaties of bereid deze te leren: Adacta, Morris, HIX en Outlook.

Vaste werkdagen zijn maandagen en dinsdagen en de derde dag in overleg. Je bent werkzaam op de Gezondheidscentra van Woensdrecht en Breda.

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf (EGB) is verantwoordelijk voor het verlenen van geïntegreerde zorg aan militairen onder niet operationele omstandigheden. Dit betekent dat we preventieve-, curatieve- en delen van de bedrijfsgezondheidszorg bieden. Op onze gezondheidscentra kunnen militairen terecht voor een afspraak bij de arts (huisarts, bedrijfsarts en AMA), fysiotherapeut, POH, POH GGZ, Arboverpleegkundige en doktersassistente. Voor burgermedewerkers verzorgt het EGB de verzuimbegeleiding.

Bijzonderheden

• De Nederlandse nationaliteit is vereist.
• Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.