Administratief Zorg-Onboarding Specialist

Ministerie van Defensie; Netherlands; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministerie van Defensie zoekt een proactieve administratieve kracht voor de zorggerelateerde processen op Vliegbasis Woensdrecht en de kazerne in Breda. Je ondersteunt onboarding van militairen en beheert het Elektronisch Patiëntendossier.

Je werkt aan de opkomstdagen, verwerkt mutaties en zorgt voor nauwkeurige archivering. Wekelijks verwerk je mutaties en zorg je voor correcte dossiers en medische informatie.

Qualifications

• Aantoonbare administratieve werkervaring in de gezondheidszorg.
• In het bezit van een passend diploma op niveau 3 of 4.
• Aantoonbare werkervaring in het procesmatig werken.
• Je werkt snel en nauwkeurig.
• Je bent goed in planning en organisatie.
• Je houdt de regie en pakt eigenaarschap.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Kennis van diverse applicaties of bereid deze te leren: Adacta, Morris, HIX en Outlook.

Responsabilités

• Je bereidt de opkomstdagen tot in de puntjes voor met een strakke planning en zorgt dat alle middelen en documenten gereed liggen.
• Tijdens de opkomstdag ben jij het administratieve aanspreekpunt en zorg je voor een vlekkeloze onboarding.
• Na de opkomstdag rond je alle administratieve zaken af en archivering correct.
• Wekelijks verwerk je mutaties in het EPD/archiefsysteem zodat dossiers up-to-date blijven.
• Je beheert administratieve handelingen rondom indiensttreding, overplaatsing en vertrek van militairen.
• Je levert een bijdrage aan de kwaliteit van dossiervoering door tijdige invoer van gegevens in het EPD.
• Je registreert zorginschrijvingen en verwerkt medische gegevens in de juiste dossiers.
• Je voert administratieve handelingen uit voor geneeskundige onderzoeken en operaties.

Connaissances

Administratieve ervaring

Planning en organisatie

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Outlook/Office tools

Formation

Diploma niveau 3/4

Outils

Adacta

Morris

HIX

Description du poste

Ministerie van Defensie zoekt een proactieve administratieve kracht voor de zorggerelateerde processen op Vliegbasis Woensdrecht en de kazerne in Breda. Je ondersteunt onboarding van militairen en beheert het Elektronisch Patiëntendossier.

Je werkt aan de opkomstdagen, verwerkt mutaties en zorgt voor nauwkeurige archivering. Wekelijks verwerk je mutaties en zorg je voor correcte dossiers en medische informatie.