On-site HR Operations Specialist — Amsterdam, Fast-Growth Startup

Flatpay; Amsterdam-Duivendrecht; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Flatpay zoekt een HR Operations Specialist die zorgt voor de volledige HR-administratie, van pre-boarding tot offboarding. Je werkt nauw samen met het People Team en houdt systemen zoals Personio en Notion up-to-date, terwijl je proactief zorgt voor correcte contracttermijnen en onboarding.

Je beheert payroll-gerelateerde taken met een externe partner en bewaakt nauwkeurig alle data. Ervaring in HR en een sterke administratieve flair zijn gewenst voor deze on-site rol in Amsterdam.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau, sterk met cijfers en administratie.
• Vloeiend Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• 1–5 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie.
• Handig met tools zoals Google Workspace, Microsoft, Personio en Notion.

Responsibilities

• Ondersteunen van het People Team bij volledige HR-administratie: pre-boarding, onboarding tot offboarding.
• Nieuwe collega’s onboarden en administratieve perfectie regelen.
• Bewaken van proefperiodes en contracttermijnen.
• HR-documenten opstellen en versturen.
• HR-systemen/tools (Personio, Notion) up-to-date houden.
• Payroll support met externe partner: variabele data verzamelen, checks vóór salarisrun, controles achteraf.

Skills

HR Operations

Personeelsadministratie

HR & Rechten

Education

HBO/WO niveau

Tools

Personio

Notion

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

Flatpay zoekt een HR Operations Specialist die zorgt voor de volledige HR-administratie, van pre-boarding tot offboarding. Je werkt nauw samen met het People Team en houdt systemen zoals Personio en Notion up-to-date, terwijl je proactief zorgt voor correcte contracttermijnen en onboarding.

Je beheert payroll-gerelateerde taken met een externe partner en bewaakt nauwkeurig alle data. Ervaring in HR en een sterke administratieve flair zijn gewenst voor deze on-site rol in Amsterdam.