HR Operations Specialist

Flatpay; Amsterdam-Duivendrecht; Presencial; EUR 42 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Flatpay zoekt een HR Operations Specialist die zorgt voor de volledige HR-administratie, van pre-boarding tot offboarding. Je werkt nauw samen met het People Team en houdt systemen zoals Personio en Notion up-to-date, terwijl je proactief zorgt voor correcte contracttermijnen en onboarding.

Je beheert payroll-gerelateerde taken met een externe partner en bewaakt nauwkeurig alle data. Ervaring in HR en een sterke administratieve flair zijn gewenst voor deze on-site rol in Amsterdam.

Qualificações

• HBO/WO werk- en denkniveau, sterk met cijfers en administratie.
• Vloeiend Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• 1–5 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie.
• Handig met tools zoals Google Workspace, Microsoft, Personio en Notion.

Responsabilidades

• Ondersteunen van het People Team bij volledige HR-administratie: pre-boarding, onboarding tot offboarding.
• Nieuwe collega’s onboarden en administratieve perfectie regelen.
• Bewaken van proefperiodes en contracttermijnen.
• HR-documenten opstellen en versturen.
• HR-systemen/tools (Personio, Notion) up-to-date houden.
• Payroll support met externe partner: variabele data verzamelen, checks vóór salarisrun, controles achteraf.

Conhecimentos

HR Operations

Personeelsadministratie

HR & Rechten

Formação académica

HBO/WO niveau

Ferramentas

Personio

Notion

Google Workspace

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Flatpay is van origine een Deens bedrijf en één van Europa's snelst groeiende unicorns.
In iets meer dan vier jaar zijn we uitgegroeid tot een team van ruim 2.000 collega’s, helpen we meer dan 100.000 ondernemers en zijn we actief in zeven Europese landen: Denemarken, Finland, Italië, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en sinds januari ook Nederland.

Onze missie is simpel: kaartbetalingen eerlijk, transparant en stressvrij maken voor kleine- en middelgrote ondernemers. Geen verborgen kosten of ingewikkelde tarieven, maar één vast tarief voor alle kaarten. Om dat mogelijk te maken bieden we betaalterminals en kassasystemen (POS) aan die ondernemers verder helpen.

Waarom zou je willen werken voor Flatpay?

No nonsense, verantwoordelijkheid vanaf dag één- Geen maandenlange inwerkperiode voor je iets mag bijdragen. De teams groeien hard bij Flatpay en de markt ligt open, wat je hier doet heeft impact.

Platte organisatie, snelle beslissingen- Geen bureaucratie of hiërarchie. Kom je met een goed argument? Dan wordt het gehoord. Ideeën en initiatieven bewegen snel en als iets werkt, gaat het live.

Omringd door inspirerende, leuke en slimme mensen- De mensen die Flatpay bouwen weten wat ze doen, en dat zie je terug in de dynamiek. Of je nu net begint of er al even werkt, bij Flatpay kijk je niet mee vanaf de zijlijn. Je bent precies op de plek waar het allemaal gebeurt en werkt samen met mensen die je verder kunnen brengen.

Over de rol

• Dienstverband:Full-time

• Standplaats:On-site in Amsterdam (Spaklerweg), 5 dagen per week

• Je rapporteert aan de Head of People en bent onderdeel van het groeiende People Team in Amsterdam.

Hou jij van structuur brengen in chaos, krijg je energie van strakke processen en ben je iemand die niets over het hoofd ziet? Dan zoeken we jou.

Wij groeien hard - en dat betekent dat onze mensen en processen dat ook doen. Als HR Operations Specialist zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van contract tot offboarding, jij regelt het. Slim, strak en zonder gedoe. Ruimte om door te groeien binnen een snelgroeiend People Team.

We werken volledig on-site omdat we Flatpay Nederland vanaf nul opbouwen. Sinds januari 2026 zijn we naar 150+ medewerkers gegroeid, en in de komende maanden gaan we dat nog eens doen. In deze fase zijn korte lijnen en snel schakelen goud waard.
De rol houdt concreet in:

People Operations

• Jij ondersteunt het People Team bij de volledige HR-administratie: van pre-boarding, onboarding tot aan offboarding

• Nieuwe collega’s onboarden? Jij zorgt dat alles administratief perfect geregeld is

• Je bewaakt proefperiodes en contracttermijnen (en zit er strak bovenop)

• HR-documenten opstellen en versturen

• Onze HR-systemen en tools (zoals Personio / Notion) altijd up-to-date houden
  

Employee journey

• Je regelt een zachte landing en soepel vertrek van pre-boarding, onboarding tot en met offboarding (contracten, toegang, tools, communicatie)

• Zorgt dat alles netjes en compliant wordt gedaan en afgerond
  

Payroll support (met externe partner)

• Variabele data verzamelen (bonussen, reiskosten, etc.)

• Checks doen vóór de salarisrun

• Controles achteraf

Wie jij bent

Jij wordt blij van dingen die kloppen, overzicht, afgevinkte lijstjes en strakke processen.

• Je ziet werk liggen en pakt het zelf op, zonder dat iemand het hoeft te vragen.

• Nauwkeurig tot in de details, zelfstandig en goed georganiseerd.

• Betrouwbaar en discreet - je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie.

• HBO/WO werk- en denkniveau, sterk met cijfers en administratie.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

• Je krijgt energie van een operationele rol en wilt meebouwen aan processen in een groeiende startup.

Skills & ervaring:

• 1-5 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie

• Achtergrond in HR, Rechten of een cijfermatige richting

• Handig met tools (Google Workspace, Microsoft, Personio, Notion is een dikke pré)