ON HOLD Interim PMO / Project & Site Support Coordinator | Bouw | 40 uur t/m mei '27 | Den Bosch

The Office Managers; 's-Hertogenbosch; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

The Office Managers zoekt een Project & Site Support Coördinator (PMO) voor een langdurige opdracht in Den Bosch. Je beheert project- en sitedocumentatie en coördineert QA- en veiligheidsdocumentatie.

Je houdt registraties bij rondom leveringen, aanwezigheid en uren, organiseert vergaderingen en maakt wekelijkse rapportages. Uitstekende Engelse taalvaardigheid is vereist; Nederlands is sterk gewenst.

Responsabilités

• Beheren van project- en sitedocumentatie en registraties in FieldView en kwaliteitscontrolesysteem (training wordt verzorgd)
• Bijhouden van registraties rondom leveringen, bezoekers, aanwezigheid, arbeidsuren, urenstaten en afwezigheid
• Opstellen en bijhouden van trackers voor QA, magazijn/stores, RAMS, arbo- en veiligheidsdocumentatie en openstaande acties
• Ondersteunen bij documentbeheer, site-introducties, personeelsregistratie en kwaliteitsprocessen
• Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van notulen en bewaken van de opvolging van actiepunten
• Onderhouden van contacten met onderaannemers, leveranciers, vertegenwoordigers van de opdrachtgever en het site team
• Ondersteunen bij inkoop en commerciële administratie, waaronder bestellingen, facturen en pakbonnen
• Bewaken van documentversies en ervoor zorgen dat actuele informatie correct wordt geüpload en verspreid
• Opstellen van wekelijkse rapportages en bieden van algemene project- en kantoorondersteuning

Description du poste

Deze interimopdracht in het kort

• Opdracht: Project & Site Support Coordinator / PMO
• Uren: 40 uur per week, maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur
• Werklocatie: Volledig op locatie in Den Bosch, Noord-Brabant
• Duur: Langdurige opdracht, naar verwachting tot circa mei 2027
• Talen: Uitstekende beheersing van de Engelse taal; Nederlands is sterk gewenst

Wat ga je doen?

• Beheren van project- en sitedocumentatie en registraties in FieldView en een kwaliteitscontrolesysteem (training wordt verzorgd);
• Bijhouden van registraties rondom leveringen, bezoekers, aanwezigheid, arbeidsuren, urenstaten en afwezigheid;
• Opstellen en bijhouden van trackers voor QA, magazijn/stores, RAMS, arbo- en veiligheidsdocumentatie en openstaande acties;
• Ondersteunen bij documentbeheer, site-introducties, personeelsregistratie en kwaliteitsprocessen;
• Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van notulen en bewaken van de opvolging van actiepunten;
• Onderhouden van contacten met onderaannemers, leveranciers, vertegenwoordigers van de opdrachtgever en het site team;
• Ondersteunen bij inkoop en commerciële administratie, waaronder bestellingen, facturen en pakbonnen;
• Bewaken van documentversies en ervoor zorgen dat actuele informatie correct wordt geüpload en verspreid;
• Opstellen van wekelijkse rapportages en bieden van algemene project- en kantoorondersteuning.