Projectleider huisvesting (zzp - freelance)

Gemeente Westland; Wateringen; Hybrid; EUR 73,000 - 106,000; Full time

Job summary

Gemeente Westland zoekt een interim Projectleider die gedurende een periode de dagelijkse leiding en aansturing van het team FSO verzorgt. Het team bestaat uit circa 20 medewerkers en beheert huisvesting, verbouwing en facilitair. De interimleider werkt nauw samen met collega-managers, de directie en interne opdrachtgevers.

Taken omvatten integraal leidinggeven, managementtaken en onderstaande wijzigingsverzoeken incl. beveiliging en herinrichting.

Qualifications

• Leiderschap: duidelijk richting geven, prioriteiten stellen en medewerkers begeleiden bij veranderingen.
• Organisatiesensitiviteit: navigeren in een politiek-bestuurlijke omgeving met diverse belangen.
• Verbindend vermogen: relaties opbouwen en samenwerking stimuleren tussen medewerkers, management en externe partijen.
• Besluitvaardigheid: tijdig onderbouwde besluiten nemen en duidelijkheid scheppen in complexe situaties.
• Resultaatgerichtheid: voortgang, kwaliteit en doelstellingen actief sturen.
• Verandermanagement: ontwikkelingen binnen teams en organisaties zorgvuldig begeleiden en implementeren.
• Omgevingsbewustzijn: bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen vertalen naar de dagelijkse praktijk.

Responsibilities

• Geeft integraal leiding aan het team FSO van circa 20 medewerkers en regelt operationele en tactische aansturing.
• Maakt deel uit van de managementstructuur en werkt samen met collega-managers, directie en interne opdrachtgevers.
• Begeleidt wijzigingsverzoeken met betrekking tot beveiliging en herinrichting van gemeentehuizen en treedt op als gedelegeerd opdrachtgever.
• Coördineert collegevervoerprojecten en stemt af met betrokken partijen voor een zorgvuldige implementatie.
• Werkt binnen beleidskaders, processen en besluitvormingsstructuren en participeert in reguliere managementoverleggen.

Skills

Leiderschap

Organisatiesensitiviteit

Verbindend vermogen

Besluitvaardigheid

Resultaatgerichtheid

Verandermanagement

Omgevingsbewustzijn

Job description

Organisatie

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Opdracht

Vanwege de tijdelijke afwezigheid van de teammanager Werkomgeving zoekt de organisatie een interim Projectleider die gedurende deze periode de dagelijkse leiding en aansturing van het team FSO verzorgt. De interim Projectleider maakt onderdeel uit van de bestaande managementstructuur van de organisatie en werkt nauw samen met collega-managers, directie, interne opdrachtgevers en overige betrokken stakeholders.

Het team FSO bestaat uit circa 20 medewerkers en is verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire en ondersteunende werkzaamheden binnen de organisatie. Hieronder vallen onder andere:

• Programma huisvesting;
• Verbouwing;
• Facilitair.

De interim Projectleider geeft integraal leiding aan het team en is verantwoordelijk voor de operationele en tactische aansturing van de medewerkers. Hierbij wordt gewerkt binnen de geldende beleidskaders, processen en besluitvormingsstructuren van de organisatie. Deinterim Projectleider neemt deel aan reguliere management overleggen, draagt zorg voor de voortgang van de werkzaamheden binnen het team en legt verantwoording af binnen de bestaande lijnorganisatie. Naast de reguliere managementtaken begeleidt de interimmanager een aantal wijzigingsverzoeken met betrekking tot de beveiliging en herinrichting van de gemeentehuizen. In dat kader treedt de interimmanager op als gedelegeerd opdrachtgever, waarbij afstemming plaatsvindt met interne stakeholders, leveranciers en betrokken projectpartijen.

Een specifiek aandachtspunt binnen de opdracht betreft daarnaast het opnieuw aanbesteden en implementeren van het collegevervoer. De interimmanager draagt zorg voor de coördinatie van dit traject, de afstemming met betrokken partijen en de borging van een zorgvuldige implementatie binnen de organisatie. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team FSO en vinden plaats binnen de bestaande organisatorische kaders, werkwijzen en overlegstructuren van de opdrachtgever. De interim Projectleider werkt onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en binnen de daarvoor geldende mandaten, bevoegdheden en besluitvormingsprocessen.

Competenties

• Leiderschap
  • Geeft duidelijk richting, stelt prioriteiten en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden bij veranderingen.
• Organisatiesensitiviteit
  • Navigeert effectief binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en houdt rekening met uiteenlopende belangen.
• Verbindend vermogen
  • Bouwt gemakkelijk relaties op en bevordert samenwerking tussen medewerkers, management, bestuur en externe partijen.
• Besluitvaardigheid
  • Neemt tijdig onderbouwde besluiten en creëert duidelijkheid in complexe situaties.
• Resultaatgerichtheid
  • Stuurt actief op voortgang, kwaliteit en afgesproken doelstellingen.
• Verandermanagement
  • Weet ontwikkelingen en veranderingen binnen teams en organisaties zorgvuldig te begeleiden en te implementeren.
• Omgevingsbewustzijn
  • Herkent bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja