PMO & Site Operations Coordinator

The Office Managers; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

The Office Managers zoekt een Project & Site Support Coördinator (PMO) voor een langdurige opdracht in Den Bosch. Je beheert project- en sitedocumentatie en coördineert QA- en veiligheidsdocumentatie.

Je houdt registraties bij rondom leveringen, aanwezigheid en uren, organiseert vergaderingen en maakt wekelijkse rapportages. Uitstekende Engelse taalvaardigheid is vereist; Nederlands is sterk gewenst.

Responsibilities

• Beheren van project- en sitedocumentatie en registraties in FieldView en kwaliteitscontrolesysteem (training wordt verzorgd)
• Bijhouden van registraties rondom leveringen, bezoekers, aanwezigheid, arbeidsuren, urenstaten en afwezigheid
• Opstellen en bijhouden van trackers voor QA, magazijn/stores, RAMS, arbo- en veiligheidsdocumentatie en openstaande acties
• Ondersteunen bij documentbeheer, site-introducties, personeelsregistratie en kwaliteitsprocessen
• Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van notulen en bewaken van de opvolging van actiepunten
• Onderhouden van contacten met onderaannemers, leveranciers, vertegenwoordigers van de opdrachtgever en het site team
• Ondersteunen bij inkoop en commerciële administratie, waaronder bestellingen, facturen en pakbonnen
• Bewaken van documentversies en ervoor zorgen dat actuele informatie correct wordt geüpload en verspreid
• Opstellen van wekelijkse rapportages en bieden van algemene project- en kantoorondersteuning

Job description

The Office Managers zoekt een Project & Site Support Coördinator (PMO) voor een langdurige opdracht in Den Bosch. Je beheert project- en sitedocumentatie en coördineert QA- en veiligheidsdocumentatie.

Je houdt registraties bij rondom leveringen, aanwezigheid en uren, organiseert vergaderingen en maakt wekelijkse rapportages. Uitstekende Engelse taalvaardigheid is vereist; Nederlands is sterk gewenst.