OK planner bij Opnamebureau

HagaZiekenhuis; Zoetermeer; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Inwerkperiode op maat

Warm welkom

Job summary

HagaZiekenhuis zoekt een OK-planner voor het Opnamebureau in Zoetermeer. Je draagt zorg voor een zorgvuldige operatieplanning voor één of twee specialismen binnen volwassenenzorg en plant operaties voor Den Haag en/of Zoetermeer.

Je werkt 24 uur per week op maandag, woensdag en vrijdag. De positie biedt een tijdelijk contract bij HagaZiekenhuis met 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering en een warm inwerktraject.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau en circa 3 jaar relevante werkervaring.
• Vakopleiding Opname/OK-planning gevolgd of bereid dit te volgen.
• Kennis van medische terminologie; ervaring met ChipSoft HiX is een pre.

Responsibilities

• Plan en bewaak operaties en wachtlijsten met oog voor prioriteiten en doorstroming.
• Stem continu af met OK, verpleegafdelingen, vakgroepen, roosterbeheer en capaciteitsmanagement.
• Speel flexibel in bij spoedaanvragen, capaciteitsuitval of roosterwijzigingen en maak planningen haalbaar.

Skills

Plan en bewaak operaties

Prioriteiten stellen

Communicatief sterk

Flexibel

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Opname/OK-planning opleiding

Tools

ChipSoft HiX

Job description

Home chevron_right Vacatures chevron_right OK planner bij Opnamebureau

Ben jij sterk in plannen en houd je moeiteloos overzicht?
Als OK-planner bij het Opnamebureau in Zoetermeer zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatietalent draag je direct bij aan een goed voorbereide en vlotte opname van onze patiënten.

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau en circa 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als planner.
• Je hebt de vakopleiding Opname/OK-planning (Hello! Planner) gevolgd of bent bereid deze te volgen.
• Je beschikt over kennis van medische terminologie en hebt bij voorkeur ervaring met Chipsoft HiX.
• Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten, schakelt snel en neemt vlot beslissingen.
• Je bent flexibel, communicatief sterk en werkt graag samen in een klein team.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar en werkt op maandag, woensdag en vrijdag.

Als OK-planner werk je vanuit het Opnamebureau aan een zorgvuldige en betrouwbare operatieplanning voor één of twee specialismen binnen de volwassenenzorg. Je plant operaties voor de locaties Den Haag en/of Zoetermeer. Beide locaties hebben hun eigen dynamiek, wat jouw werk afwisselend en uitdagend maakt.

Samen met ongeveer 25 collega’s werk je locatie-overstijgend aan één gezamenlijk doel: een planning die klopt voor patiënten én zorgprofessionals, vandaag en morgen. Jij houdt het overzicht, verbindt de verschillende schakels in het zorgproces en zorgt dat alles zo goed mogelijk op elkaar aansluit.

• Plan en bewaak je operaties en wachtlijsten, met oog voor prioriteiten, doorstroming en het tijdig doorlopen van de preoperatieve keten.
• Stem je continu af met collega’s van onder andere de OK, verpleegafdelingen, vakgroepen, roosterbeheer en capaciteitsmanagement om de beschikbare capaciteit optimaal te benutten.
• Speel je flexibel in op veranderingen, zoals spoedaanvragen, uitval van capaciteit of roosterwijzigingen, en maak je de planning steeds opnieuw haalbaar en passend.

De dynamiek van de zorg vraagt om snel schakelen en helder communiceren. Jij ziet onverwachte veranderingen niet als een probleem, maar als een uitdaging. Met jouw gevoel voor planning en samenwerking maak je iedere dag het verschil voor onze patiënten en draag je bij aan de kwaliteit van zorg.

Dit zijn wij

Als OK-planner maak je deel uit van het team Opnamebureau binnen het domein Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Het team Opnamebureau draagt naast de OK-planning ook zorg voor optimale POS-planning en de beddencoördinatie van het HagaZiekenhuis. Daarnaast werkt het team met veel verschillende collega’s, specialismen en afdelingen — aan afwisseling geen gebrek!
In ons enthousiaste team zorgen we niet alleen voor de patiënten, maar ook voor elkaar. Er heerst een gezellige en open sfeer waarin we voor elkaar klaarstaan en successen samen vieren.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een dienstverband van 24 uur per week, waarbij je in ieder geval op maandag, woensdag en vrijdag werkt.
• Een contract voor bepaalde tijd bij werkgever HagaZiekenhuis.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom en inwerkperiode op maat.

Sluitingsdatum: dinsdag 10 november 2026. De gesprekken kunnen al vóór de sluitingsdatum plaatsvinden, dus wacht niet met reageren.

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

“Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken.”

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden . Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.