Parttime Secretaresse in Onderwijs (Delft, 24u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt een secretaresse voor een klein en gespecialiseerd onderwijsinstituut in Delft voor 24 uur per week.

U verzorgt ontvangst, telefoonverkeer, mailboxbeheer en administratieve afhandeling van aanmeldingen en dossiers. De functie vereist minimaal MBO werk- en denkniveau, 3 jaar secretaresse-ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing, plus MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van MS Office pakket.
• Beschikbaar zijn voor 24 uur per week.

Responsibilities

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, leerlingen, docenten etc.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer
• Mailboxbeheer
• Afhandelen van algemene vragen en aanmeldingen van nieuwe leerling-werknemers
• Postbehandeling in- en uitgaand
• Ziek- en hersteldmeldingen bijhouden
• Beheer leerlingendossiers
• Urenregistratie
• Facturatie van gewerkte uren
• Facilitaire werkzaamheden zoals online bestellen boodschappen en kantoorartikelen
• Mede-organiseren van organisatiebrede activiteiten en/of evenementen zoals voorlichtingsdagen

Skills

Klantgerichte communicatie

Proactieve houding

Teamgericht

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel zoekt een secretaresse voor een klein en gespecialiseerd onderwijsinstituut in Delft voor 24 uur per week.

U verzorgt ontvangst, telefoonverkeer, mailboxbeheer en administratieve afhandeling van aanmeldingen en dossiers. De functie vereist minimaal MBO werk- en denkniveau, 3 jaar secretaresse-ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing, plus MS Office-vaardigheden.