Offshore Project Administrator — 3 Days/Week

Zeeland; Netherlands; Remote; EUR 38,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

27 verlofdagen + 13 ATV-dagen

Pensioenopbouw

Ontwikkelingsmogelijkheden

Bedrijfscultuur en events

Job summary

Smulders is op zoek naar een Project Administrator die het projectteam ondersteunt tijdens de commissioningfase. Je fungeert als administratieve spil en zorgt dat systemen, rapportages en planningen up-to-date blijven.

De kandidaat beschikt over MBO+ denkniveau, ervaring in projectondersteuning en vaardigheid in Excel en Office. Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk in NL en EN zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of projectondersteunende functie.
• Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel.
• Ervaring met Excel en Microsoft Office.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Voorbereiden en beheren van administratieve gegevens in ons digitale projectsysteem(en).
• Opzetten en beheren van instrument- en inspectielijsten in Procosys.
• Bijhouden van voortgang en statusrapportages binnen het project.
• Actualiseren van planningen en forecastdata in Procosys en Fusion.
• Voorbereiden van documentatie voor commissioningactiviteiten.
• Ondersteunen van het projectteam met rapportages en administratieve opvolging.
• Deelnemen aan project- en voortgangsoverleggen en verslaglegging verzorgen.
• Afstemmen met collega’s van commissioning, constructie en opdrachtgever over voortgang.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Gestructureerd

Digitaal vaardig

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Smulders is op zoek naar een Project Administrator die het projectteam ondersteunt tijdens de commissioningfase. Je fungeert als administratieve spil en zorgt dat systemen, rapportages en planningen up-to-date blijven.

De kandidaat beschikt over MBO+ denkniveau, ervaring in projectondersteuning en vaardigheid in Excel en Office. Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk in NL en EN zijn vereist.