Project Administrator

HR ProjectPartners; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijdag thuiswerken

Internationale werkomgeving

Job summary

HR ProjectPartners BV zoekt voor een internationale opdrachtgever binnen de offshore- en energiesector een enthousiaste en ervaren Project Administrator die een internationaal projectteam ondersteunt met administratieve en organisatorische taken. Startdatum 4 januari 2027.

Je werkt bij voorkeur 4 dagen per week op kantoor; op vrijdag is thuiswerken mogelijk. Vereisten: HBO-opleiding of minimaal 5 jaar relevante ervaring en vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding of circa 5 jaar relevante werkervaring als Administratief Medewerker, Management Assistant of Project Administrator.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van vergaderingen.
• Notulen opstellen en verslaglegging verzorgen.
• Reizen regelen voor internationale bezoekers, inclusief visa-ondersteuning.
• Presentaties en rapportages maken met PowerPoint en Excel.
• Inkoop van kleine diensten en overige projectadministratie verzorgen.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Planningsvaardigheden

Communicatie

Education

HBO-opleiding

Tools

PowerPoint

Excel

Microsoft Office

Job description

Voor een internationale opdrachtgever binnen de offshore- en energiesector zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Project Administrator. Je gaat een internationaal projectteam ondersteunen bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. De gewenste startdatum is 4 januari 2027.

Wat zoeken we in een kandidaat?

• Een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring als Administratief Medewerker, Management Assistant of Project Administrator.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je werkt bij voorkeur 4 dagen per week op kantoor. Op vrijdag is het mogelijk om vanuit huis te werken.

Wat ga je doen?

• Plannen en organiseren van vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderingen en het maken van notulen.
• Regelen van reizen voor internationale bezoekers, inclusief ondersteuning bij visa- en immigratieprocedures.
• Maken van presentaties en rapportages. Je kunt goed overweg met PowerPoint, Excel en andere Microsoft Office-programma's.
• Regelen van de inkoop van kleinere diensten.
• Organiseren van teamactiviteiten en oppakken van diverse andere administratieve werkzaamheden.